İşyerine ait birim tanımının Genel Tanımlar sekmesinde kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Grup Kodları | İşyeri için geçerli olacak grup kodlarını belirtir. Grup kodları bu bağlı kuruma ait işlemleri gruplamak ve raporlamada kolaylık sağlamak amacıyla kullanılır. |
Tarih Bilgileri | |
Kuruluş Tarihi | İşyerinin kuruluş tarihidir ve günün tarihi öndeğer gelir. |
Kapanış Tarihi | İşyerinin kapanış tarihi bilgisidir. |
Başlangıç Tarihi | Tanımlanan organizasyonel birimi kullanan Genel Alt Birim bazında açılış fişleri için öndeğer tarih alanı olarak kullanılır. Örnek: Çalışma dönemi 01.01.2014 de başlayan Firmaya kuruluş tarihi 01.05.2015 olan bir organizasyonel birim ekleniyor, ürün tarafında yeni eklenen bu organizasyonel birim için girilmek istenen açılış fişlerinde firmanın çalışma dönemi olan 01.01.2014 tarihine göre değil de yeni eklenen org. birimin kuruluş tarihi olan 01.05.2015'e göre fiş tarihi getirilir. |
Diğer | |
Özel Kod | İşyeri tanım özel kodudur. İşyerini kuruma özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. |
Takvim | İşyerinin tatil ve özel tarihler için kullanacağı takvimi belirtir. Kayıtlı takvim tanımları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Konsolidasyon Amaçlı | İşyerinin konsolidasyon işlemlerinde kullanım durumunu belirtir. Bu alan Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. Evet seçiminin yapılması durumunda birim, konsolide bilanço almak için gerçekleştirilen konsolidasyon işlemlerinde kullanılır. |
Yerleşim | İşyerinin nerede olduğunu belirtir. |
Doküman Yönetimi Desimal Kodu | Doküman yönetimi için gerekli olan desimal kodunun belirtildiği alandır. |
Doküman Yönetimi Grup Kodu | Doküman yönetimi için geçerli olacak grup kodunu belirtir. |
E-mail Adresi | İşyerine ait e-mail adresi bilgisi, e-Defter kapsamında olan kurumların doldurması zorunlu bir alandır. |
Kurum İnternet Adresi | İşyerine ait internet adresinin belirtildiği alandır. e-Fatura için gerekli bir alan olup doldurulması zorunlu değildir. |
İnternet Satış Adresi | e-Arşiv (online satış) faturalarına kurumun internet satış adresini öndeğer getirmek için kullanılan alandır. |
NACE Kodu | İşyerinin kullandığı NACE kodunun girildiği alandır. NACE, Avrupa Standartlarında Endüstriyel Meslek Kodları anlamına gelir. e-Defter kapsamında olan kurumların doldurması zorunlu bir alandır. |
Ticaret Sicil No | İşyerine ait ticaret sicil numarasının belirtildiği alandır. |
Mersis No | İşyerine ait mersis numarasının belirtildiği alandır. |
| Adres No | İşyerine ait adres numarasının belirtildiği alandır. |
| Saymanlık Kodu | İşyerine ait saymanlık kodu bilgisi girilir. Saymanlık kodu analitik koda göre hesap toplamları dosyasının oluşturulmasında kullanılır. |