Hesap dağıtım şablonuna ait bilgiler Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Tanımlanan şablon muhasebe fiş satırında, sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Hesap Dağıtım Şablonu Uygula seçeneği ile kullanılır.
Muhasebe hesaplarına ait hareketlerin ilgili olduğu analiz boyutu ve projeler dağıtım şablonu uygulanarak kaydedilir. Bunun için fiş satırında sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Hesap Dağıtım Şablonu Uygula seçeneği kullanılır.
Hesap Dağıtım şablonu uygula seçildiğinde hesaba ait önceden tanımlanmış şablonlar listelenir. Bir dağıtım şablonunun uygulanabilmesi için tarih, organizasyonel birim ve bölüm kontrolü yapılır.
Seçilen şablon uygulanarak dağıtım detayları oluşturulur. Eğer önceden oluşturulmuş dağıtım detayları var ise şablonun uygulanması ile eski hareketler silinir, şablona uygun yeni detay satırlar oluşturulur.
Kaynak fişten gelen satıra ait analiz boyutu olsa da dağıtım şablonu uygulanabilir; analiz boyutu satırları silinmeden muhasebe fişinde kalır, dağıtım şablonundan gelen satırlar yeni satır olarak üzerine eklenir.