Satınalma işlemlerinde ödemelerin kurum kredi kartı ile yapılacağı sipariş / irsaliye ve fatura Ödeme / Tahsilat Hareketleri pencerelerinde yer alan "Ödeme Türü" alanında belirtilir. Sipariş fişi, irsaliye ve faturanın ait olduğu cari hesaba bağlanan ödeme planı bulunuyorsa, ödeme planında ödemelerin kredi kartı ile yapılacağının belirtilmesi durumunda bu bilgi ilgili fişe otomatik aktarılır. Ödemelerin doğrudan sipariş ve fatura üzerinden ödeme işlemleri seçeneği ile girilmesi durumunda, ödemenin kredi kartı ile yapılacağı ödeme türü alanında belirtilir.
Siparişte kredi kartı kullanımı siparişin sadece "Ödemeli" olması durumda geçerlidir. Satınalma sipariş / irsaliye ve faturasının kaydı sırasında cari hesap "Kurum Kredi Kartı Fişi" otomatik oluşabilir. Bunun için Satınalma Yönetimi fatura öndeğerlerinde bulunan "Kurum Kredi Kartı İşlemlerinde Kullanılacak Fiş Türü" ve "Kurum Kredi Kartı İade İşlemlerinde Kullanılacak Fiş Türü" alanlarından türü kurum kredi kartı olan Cari Hesap Fiş Türleri'ne ulaşılarak seçim yapılmalıdır.
Satınalma işlemlerinde kurum kredi kartı ile yapılan işlemler doğrudan da girilebilir. Bunun için Cari hesap fiş türleri arasından türü Kurum Kredi Kartı ya da Kurum Kredi Kartı İade olan fişler kullanılır. Bu fiş türlerinin sisteme kaydı yapılırken "Satır karşı hesabı" olmalı, Karşı hesap türü ise "Sabit-Banka Hesabı" olmalıdır.