Bir organizasyonel birime, bir personele ya da bir cari hesaba tahsis edilmiş bir varlığın geri alınması, yani mevcut kullanımın sonlandırılması ve başka birimlerce kullanıma hazır hale getirilmesi için kullanımı sonlandırma işlemi yapılmalıdır.
Kullanımı sonlandırma işlemi Varlık Yönetimi/Hareketler/Varlık hareketleri bölümünden Kullanımı Sonlandırma fişi seçilerek oluşturulur. Malzeme bağlantılı bir varlıksa eğer; ambara alımı ya da taşınmaz bir varlık için 'serbest' duruma getirilmesi ile olabilmektedir.
Malzeme bağlantılı bir varlığın kullanımı sonlandırılarak hurdaya ayrılıyorsa, Hedef Tahsis yeri Tipi Ambar seçildikten sonra, satır üzerindeki “Hurda” seçim kutusu işaretlenir. Kullanımı Hurda olarak sonlanmış bir varlığın statüsü Kullanılamaz durumda olur.
Malzeme bağlantılı bir varlığın kullanımı eğer müstamel ambarına alınarak yapılıyorsa, Hedef Tahsis yeri Tipi Ambar ve kullanımı sonlanacağı ilgili ambar yeri "MDV Müstamel Ambarı" seçildikten sonra, satır üzerindeki "Varlık" seçim kutusu işaretlenir. Müstamel ambarına alınan varlığın amortisman ayrımı devam eder. Müstamel Ambara alınan varlık değeri ve amortisman hesapları Kullanımı Sonlandırma fişi ile değiştirilmiş olur.