Bu fişin kaydı ile mevcut kaynak kullanım kaydı sona erdirilir yani bitiş tarihi kullanımı sonlandırma fişi tarihi ve saati olarak güncellenir. Eğer varlık ambara giriyorsa ve malzeme ilişkisi var ise malzeme yönetimi tarafında ilgili malzeme için işletmeden giriş fişi kesilir. Eğer kullanımı sona erdirilen bir diğer varlık ise seçilen mevcut tahsis yerindeki miktar ile kullanımı sona erdirilen miktar ve birim karşılaştırılır. Ana birim cinsinden kullanımı sona erdirilen miktar ana birim cinsinden tahsis miktarına eşit ise ilgili mevcut tahsis yeri kaydı silinir aksi durumda miktar (birim çevrimleri dikkate alınarak) güncellenir.