Sabit kıymet için yapılan bazı giderler ayrıca bir sabit kıymet olarak takip edilebilirler. Ömür Uzatıcı ve Fonksiyon Artırıcı varlıklar olarak tanımlanabilen bu sabit kıymetler, Tahsis Fişleri ile gider olarak başka bir varlığa tahsis edilebilirler. Örneğin; 10. Yılını dolduran bir vinç için yeni bir motor alınabilir. Motor yeni bir sabit kıymet kaydı olarak sistemde tanımlanır ve ömür uzatıcı bir gider olarak tahsis fişinde vinç ile ilişkilendirilerek vince tahsis edilebilir.
Tahsis İşlemi Yapmak İçin:
- Yeni bir tahsis fişi açılır.
- Fiş No, Tarih ve Organizasyonel Birim seçildikten sonra Varlık Bilgilerinde Ömür Uzatıcı Varlık ya da Fonksiyon Artırıcı Varlık seçimi yapılır.
- Gider olarak atanacak varlığın kategorisi ve kodu seçilir.
- Hedef tahsis yeri bilgilerinde ise tip bilgisi otomatik olarak Varlık gelir.
- Gider bağlanacak olan varlığın kategorisi ve kodu seçilerek fiş kaydedilir.
Tahsis fişinin tarihi ilişkilendirme tarihinin başlangıcı olarak kabul edilir. Bir varlığa birden fazla ömür uzatıcı ve fonksiyon artırıcı varlık tahsis edilebilir ancak gider olarak kabul edilen varlık, sadece bir varlığa tahsis edilebilir. Başka bir kayıtla ilişkilendirilmek isteniyorsa Kullanımı Sonlandırma fişi kullanılarak varlıkla olan ilişkisi koparılmalıdır.
Gider olarak takip edilecek sabit kıymetlerin amortisman hesaplamaları tahsis edildiği varlık üzerinden yapılır. Bu nedenle Gider Varlık Kart'larının amortisman tabloları üzerinde Hesapla seçeneği bulunmaz ancak tahsis edildiği varlığa amortisman hesabı yapıldığında amortisman tablosu üzerinden görüntülenir. Gider kayıtları için hesaplanan amortisman değerleri, tahsis edildiği varlık üzerinden muhasebeleşir.