Yeni sayaç tanımlamak için Ekle seçeneği kullanılır. Tanım penceresinden kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır: 

AlanAçıklama

Kod

Sayaç değeri tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Varlık sayaçları kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Açıklama

Sayaç adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Birimi

Sayaç için geçerli olacağı birimi belirtir. Birimler listelenir ve ilgili birim seçilir.