Talep Hareketleri genel olarak şu değerleri alır; Öneri, Onaylandı, Değerlendiriliyor, Değerlendirildi, Öneri Gerçekleştiriliyor, Öneri Gerçekleştirildi, Karşılanıyor, Karşılandı ve İptal.
Talep fişi ilk yaratıldığında tüm hareket satırları Öneri durumunda olur.
F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Durumunu Değiştir–Onayla işlemi ile devam edildiğinde seçilen talep hareketlerinin durumu Onaylandı olarak değişir.
Onaylı durumdaki bir talep satırı için kısmi ya da tamamı için karşılama önerisi yaratılabilir. Bu durumda kısmi karşılama önerisi için durum Değerlendiriliyor olurken, tamamı için öneri yaratıldığında Değerlendirildi durumunda olur. Değerlendiriliyor durumundaki bir talep için yeni karşılama önerileri yaratılabilir. Bu nedenle, "Talep Karşıla" seçeneği ile devam edildiğinde Değerlendiriliyor durumundaki satırlar listelenir.
Oluşturulan karşılama önerilerini gerçekleştirmek için "Karşılama Önerilerini Gerçekleştir" seçeneği ile devam edildiğinde onaylı tüm öneriler için karşılama türüne bağlı olarak Satınalma Siparişi, Satınalma Talebi, İhale, Proje, İthalat, Ambar Transfer ve Üretim fişleri oluşur. Karşılama fişlerinin oluşturulması talebin gerçekten karşılandığı anlamına gelmez. Bu nedenle talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Öneri Gerçekleştirildi veya Öneri Gerçekleştiriliyor olarak güncellenir.
Karşılanıyor/Karşılandı durum güncellemesi için talep hareketine bağlı oluşan karşılama fişlerinin durumları kontrol edilir.
Satınalma Siparişi önerisiyse: Sipariş fişi onaylı durumuna getirildiğinde ilgili talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Karşılandı/Karşılanıyor olarak güncellenir.
Ambar Transferi önerisiyse: Ambar Transfer fişi onaylı durumuna getirildiğinde ilgili talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Karşılandı/Karşılanıyor olarak güncellenir.
İhale önerisiyse: Alım ihalesi/dosyası tamamlandı durumuna getirildiğinde ilgili talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Karşılandı/Karşılanıyor olarak güncellenir.
Satınalma Talebi önerisiyse: Satınalma Talep fişi karşılandı/karşılanıyor durumuna getirildiğinde ilgili talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Karşılandı/Karşılanıyor olarak güncellenir.
Stok, İthalat, Proje, Üretim önerilerinden biriyse: Talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Karşılandı/Karşılanıyor olarak güncellenir.
İptal işlemi talep fişi üzerinden ya da satırlar üzerinden yapılmaktadır. Öneri ve Onaylandı durumundaki tüm talep hareketleri iptal edilebilir. İptal durumunda İptal edilen miktar kolonu güncellenir.
Önerisi oluşturulmuş ve gerçekleştirilmiş (yani fişi oluşturulmuş) veya karşılanmış talep satırları iptal edilemez. Değerlendirildi, Öneri Gerçekleştirildi, Karşılandı durumlarında bulunan talepler iptal edilemez.
Değerlendiriliyor, Öneri Gerçekleştiriliyor, Karşılanıyor durumlarındaki hareketlerin yalnızca karşılanmamış miktarları iptal edilebilir.
Geri Al işleminde iptal olan satırlar bir önceki durumlarına geri çekilebilir.
İptal ve Geri Al işlemleri sonrasında satırların durumuna göre fişin durumu da yeniden hesaplanır.
Talep Fişleri genel olarak şu değerleri alır; Öneri, Onaylandı, Değerlendiriliyor, Değerlendirildi, Öneri Gerçekleştiriliyor, Öneri Gerçekleştirildi, Karşılanıyor, Karşılandı ve İptal.
Talep fişi ilk yaratıldığında Öneri durumunda olur.
Durumunu Değiştir–Onayla işlemi ile devam edildiğinde hareketlerin onay durumuna göre fiş durumu da aşağıdaki gibi güncellenir:
- Talep hareketlerinin bir kısmı Onaylandı, bir kısmı Öneri durumunda ise fişin durumu Onaylanıyor olur.
- Talep hareketlerinin hepsi Onaylandı durumunda ise fişin durumu Onaylandı olur.
Onaylı durumundaki talep hareketlerine karşılama önerisi girildiğinde fişin durumu aşağıdaki gibi güncellenir:
- Taleplerin tüm satırları Değerlendiriliyor durumunda ise fişin durumu Değerlendiriliyor olur.
- Veya bir kısmı Değerlendirildi/Değerlendiriliyor durumunda iken diğerleri Öneri/Onaylandı durumlarında ise fişin durumu Değerlendiriliyor olur.
- Tüm satırlar Değerlendirildi durumunda ise fişin durumu Değerlendirildi olur.
Yaratılan karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi aşamasında fiş durumu aşağıdaki gibi güncellenir:
- Taleplerin bir kısmı Öneri Gerçekleştiriliyor/Öneri Gerçekleştirildi durumunda iken diğer satırlar Öneri/Onaylandı/Değerlendirildi/Değerlendiriliyor durumlarında ise fişin durumu Öneri Gerçekleştiriliyor olur.
- Taleplerin tüm satırları Öneri Gerçekleştiriliyor durumunda ise fişin durumu Öneri Gerçekleştiriliyor olur.
- Tüm satırlar Öneri Gerçekleştirildi durumunda ise fişin durumu Öneri Gerçekleştirildi olur.
Talep fişinin Karşılandı/Karşılanıyor durumuna geçmesi yine talep hareketlerinin durum bilgisine bağlıdır ve bu da aşağıdaki gibi güncellenir:
- Tüm talep satırları Karşılanıyor durumunda ise fişin durumu Karşılanıyor olur.
- Talep satırlarından bazıları Karşılandı/Karşılanıyor durumunda ise fişin durumu Karşılanıyor olur.
- Tüm satırlar Karşılandı durumunda ise fişin durumu Karşılandı olur.
Talep fişi ya da talep hareketleri iptal edilebilir. Fişin iptal edilmesi durumda veya tüm talep satırlarının iptal olması durumunda fişin durumu İptal olarak güncellenir.