Satınalma İrsaliyesi e-Dönüşüm Detayları sekmesinde yer alan bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| e-İrsaliye | Satış İrsaliyesinin e-İrsaliye olup olmadığını belirten alandır. Cari Hesap alanında ve Organizasyonel Birim alanında seçilen cari hesabın ve birimin e-İrsaliye kullanıcı olması durumunda, irsaliyelerde e-Dönüşüm Detayları sekmesinde e-İrsaliye kutucuğu işaretli duruma geçer. |
| Sanal e-İrsaliye | Giden e-İrsaliyelerde, organizasyonel birim e-İrsaliye kullanıcısı ancak cari hesabın e-İrsaliye kullanıcısı olmadığı gönderimlerde, irsaliyeler Sanal e-İrsaliye olarak gönderilir. İrsaliyenin e-Dönüşüm Detayları sekmesinde Sanal e-İrsaliye kutucuğu otomatik olarak işaretli duruma geçer. |
| Matbudan | Teknik nedenlerden dolayı düzenlenemeyen e-İrsaliyenin matbu olarak gönderildiğini belirten alandır. İrsaliyede e-İrsaliye kullanıcısı olan bir cari hesap seçilmesiyle matbudan alanı bilgi girişine açılır. Matbudan" alanı sadece "Giden e-İrsaliye" türlerinde bulunur. e-İrsaliye ve Sanal e-İrsaliyeler için kullanılabilir bir alandır. "Matbu e-İrsaliye" için gerekli olan matbu irsaliyenin numarası ve tarihi bilgisi, irsaliye üzerindeki "Belge Tarihi, Belge No" alanları üzerinden oluşturulur. "Matbudan" alanı işaretlendiğinde "Belge Tarihi" ile "İrsaliye Tarihi" arasında 1 iş gününden fazla olmalıdır aksi durumda uyarı mesajı alınır. Matbudan e-İrsaliyeler için bilgi girişi zorunlu olan alanlar şunlardır; Belge No, Belge Tarihi, Sürücü Adı/Soyadı/TC Plaka No, Sevkiyat Tarihi, Sevkiyat Saati. |
| Senaryo | e-İrsaliye uygulamasının ne şekilde kullanılacağı Senaryo başlığı altındaki Temel İrsaliye seçilerek belirlenir. |
e-Arşiv | Satış İrsaliyesnin e-Arşiv olup olmadığını belirten alandır. e-Fatura kapsamına girmeyen faturalar e-Arşiv şeklinde otomatik olarak işaretlenir. |
Online Satış Faturası | e-Arşiv kapsamındaki faturaların online satış işleminden geldiğini belirtmek için işaretlenir. Organizasyonel birim e-Arşiv kullanıcısı, faturaya seçilen cari hesap e-Fatura kullanıcısı değil ise bu alana e-Arşiv seçeneği gelir. |
e-Arşiv Belge Detayı
e-Arşiv bilgileri, faturalama türü e-Arşiv olarak belirlenen satınalma iade irsaliyelerin e-Dönüşüm Detayları sekmesinde e-Arşiv Belge Detayı seçeneği ile girilir. Kurum ve fişte belirtilen cari hesap e-Arşiv kullanıcısı olmalıdır.
e-Arşiv kullanıcısı olan cari hesap tanım kartları içerisinde belirtilen gönderim şekli öndeğer olarak alana gelir ancak değiştirilebilir.
Bu penceredeki bazı alanlar zorunludur. Örneğin; Gönderim Şekli alanının değeri “Belirtilmemiş” olduğunda, e-Arşiv bilgileri kaydedilmemiş sayılır. Bu durumda irsaliye kaydedilmez.
e-Arşiv Belge Detayı bilgisine sahip bir irsaliye Faturala işlemi ile faturalanırsa e-Arşiv belge detayı bilgileri de faturaya aktarılır. Fatura üzerinden belge detayında bir değişiklik yapılırsa da irsaliyeye de yansır.
“Toplu İrsaliye Faturalama” işlemi sonucu oluşan faturanın “e-Arşiv Belge Detayı'na", irsaliyelerin sırasına göre “e-Arşiv Belge Detayı” bulunan ilk irsaliyenin bilgisi aktarılır.
e-İrsaliye Bilgileri
e-İrsaliye bilgileri sekmesi, e-İrsaliye kullanıcısı cari hesap seçilerek “e-İrsaliye” olarak belirlenen irsaliyelerde yer alır. Taşımada kullanılan vasıta ve sürücü hakkında bilgilerin girildiği alandır. Adı, Soyadı, T.C Kimlik No, Plaka No ve Dorse No alanlarını içerir. Bilgi girişi zorunlu değildir.
e-İrsaliye tipindeki irsaliyenin tarihinde değişiklik yapıldığında Cari Hesap tanım kartında yer alan Geçiş Tarihi alan değeri ile karşılaştırılır. Geçiş Tarihi İrsaliye Tarihinden büyükse irsaliyenin e-İrsaliye özelliği kalkar ve kağıt irsaliye olarak işlem görür, küçükse e-İrsaliye olarak işlem görür.