Malzeme Özellikleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Malzeme özellik kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. |
Açıklama | Malzeme özelliği tanım ya da açıklamasıdır. |
Tip | Malzeme özelliği tipidir. Tip alanı; Listeden Seçim, Değer Aralığı, Hesaplama, Grup Değeri, Tarih/Zaman ve Metin seçeneklerini içerir. Tip seçimine bağlı olarak malzeme özellik değerlerinin tanımlandığı ekran değişecektir. |
Birim | Malzeme özelliğine ait birimdir. Birimler listesine ulaşılarak ilgili birim seçimi yapılır. |
Özel Kod | Malzeme özelliklerini gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, malzeme özelliklerini kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, malzeme özellikleri kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği malzeme özellikleri belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği malzeme özellikleri gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |