Ödeme planı satırlarında gün, ay, yıl kolonlarında ödeme zamanına ait bilgiler kaydedilir. Bu alanların kullanımı şu şekildedir:
Boş Bırakılabilir: Bu durumda fatura tarihindeki gün, ay veya yıl bilgisi geçerlidir. Kolonların hepsi boş bırakılabileceği gibi tek bir kolon da boş bırakılabilir. Bu durumda sadece boş bırakılan kolon için fatura tarihi geçerlidir. Yani ay kolonu boş ise faturanın kesildiği ay geçerlidir.
Sabit rakam girilebilir: Gün, ay ve yıl kolonlarının hepsine veya her birine sabit rakamlar girilebilir. Sabit rakam girilen kolon, değişkenliğini kaybeder. Örneğin ay kolonuna 12 yazıldığında, plan satırının tarihi Aralık ayında sabitleşmiştir. Gün ve yıl bilgileri değişebilir.
+ karakteri ile birlikte rakam girilebilir: Bir kolona girilen + işareti, içinde bulunulan yıl, ay veya güne, tırnak işaretinden sonra yazılacak rakam kadar ekleme yapılacak anlamına gelir. Örneğin gün kolonuna tırnak içinde +5 yazılırsa, bu faturanın kesildiği günden beş gün sonrası anlamına gelir. Aynı şekilde ay kolonuna tırnak içinde +1 yazılırsa, faturanın kesildiği aydan bir ay sonrası anlamına gelir.
- karakteri ile birlikte rakam girilebilir: Bir kolona girilen tırnak işareti, içinde bulunulan yıl, ay veya günden, tırnak içinde - işaretinden sonra yazılacak rakam kadar çıkarma yapılacak anlamına gelir. Örneğin gün kolonuna tırnak içinde -15 yazılırsa, faturanın kesildiği günden on beş gün öncesi anlamına gelir. Aynı şekilde ay kolonuna tırnak içinde -6 yazılırsa, faturanın kesildiği aydan, altı ay öncesi anlamına gelir.
H karakteri ile hafta bilgileri girilebilir (GÜN kolonunda): Tırnak içinde H karakterinden sonra yazılan rakam haftanın kaçıncı günü olacağını, başına yazılan rakam ise kaçıncı hafta olacağını belirler. Örneğin Salı günü için tırnak içinde H2 yazılır. Fatura ayının 3. Perşembesi diyebilmek için tırnak içinde 3H4 yazılmalıdır. Fatura tarihinden 2 hafta sonraki Pazartesi (Fatura tarihi Pazartesi ise o günde dahil) diyebilmek için tırnak içinde +2H1 yazılmalıdır.
Gün, ay ve yıl kolonlarının kullanım örnekleri aşağıda yer almaktadır:
Açıklama | Gün | Ay | Yıl |
|---|---|---|---|
Fatura tarihinden 30 gün sonra | +30 | ||
Fatura tarihinden bir sonraki ayın 15'inde | 15 | +1 | |
Fatura tarihinden bir yıl sonra | +1 | ||
Fatura tarihinden iki sonraki ayın ilk Salı günü | H2 | +2 | |
Fatura tarihinden sonraki ikinci Çarşamba | +2H3 | ||
Fatura ayının son Cuma günü | 4H5 | ||
Nisan ayının ikinci Perşembe günü | 2H4 | 4 | |
Fatura ayının üçüncü haftası | 3H | ||
Fatura tarihinden 3 hafta sonraki Pazartesi | +3H | ||
(Fatura tarihi de dahil olmak üzere) Fatura tarihinden bir önceki ayın 20'si | 20 | -1 |