Finansal hatırlatıcı tanımlarken kaydedilen bilgiler ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Finansal hatırlatıcı tanımının sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Tanımlar kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle finansal hatırlatıcı tanımı kaydedilirken bu alanın boş bırakılmasına izin verilmez. |
Açıklama | Finansal hatırlatıcı tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Ancak tanımlar açıklamalarına göre de sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemler açıklama bilgisinin ilk on karakterine göre de yapılır. |
Özel Kod | Finansal hatırlatıcı tanımlarını gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, bildirimleri kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak tanım üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |
Geçerlilik Tarihi | Finansal hatırlatıcı tanımının geçerli olacağı başlangıç ve bitiş tarihleri bu alandan belirlenir. |
| Tutar Aralığı | Vadesi kontrol edilecek olan Ödeme ve Tahsilat hareketlerinin minimum ve maksimum tutarlarının belirtildiği alandır. |
| Hatırlatılacak Kayıtlar | Vadesi kontrol edilecek Ödeme ve Tahsilat hareketleri seçiminin yapıldığı bölümdür. |
| Takip Edecekler | Hatırlatmanın yapılacağı kullanıcıların seçildiği bölümdür. En az 1 kullanıcı seçimi yapılmalıdır. |