j-HR 3.04 sürümünde yapılan yenilikler aşağıdaki şekildedir:

Sürümde Yer Alan Yenilikler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 Tahakkuk Muhasebe Bağlantı Kodları>Hesaplama Değişkenlerine kanun bazında parametre eklenmesi talebi

Sicil Kartı türünde eklenmiş Muhasebe Bağlantı Grubu>F9 Menüsü>Muhasebe Bağlantı Kodları>Tahakkuk Muhasebe Kodları ekranı hesaplama alanının değişkenlerine teşvik numaraları ile kullanılacak değişkenler eklenmiştir.

2 Talep onay süreçlerine bilgilendirme e-postası eklenmesi talebi

Talep Onay tanımları içerisine "Bilgilendirme e-postası gönderilsin" seçeneği eklenerek talep girişi yapıldığında bilgilendirme e-postası gönderilmesi sağlanmıştır.

3 Çalışan portalında geriye dönük izin talebi girişinin parametrik olması talebi

Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Genel>Öndeğer ve Parametreler >Zaman Yönetimi>Parametreler sekmesine "Çalışan Portalı'ndan geri dönük izin talebi" parametresi "Yapılsın/Yapılmasın" seçenekleri ile eklenmiştir.

4 Görev yerinin personel kartından seçildiği durumda, pozisyon değiştikliğinde görev yerinin pozisyon kartına bağlı değişmemesi talebi

Personel Kartında Görev Yeri bilgisinin pozisyon kartında belirlenen görev yeri bilgisinden aktarılıp aktarılmamasına ilişkin Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Organizasyon Yönetimi içerisine Görev Yeri Pozisyon Kartından Aktarılsın-Evet/Hayır parametresi eklenmiştir.

5 İşten çıkışı ve tekrar girişi yapılan personelin geriye dönük kıdem ihbar bilgisinin raporlanabilmesi talebi

Bordro Çalışma Parametrelerinde belirlenen "Kıdem Hesaplamalarına Esas Başlangıç Tarihi" işe geri alınan personel kartlarında değiştirildiğinde, çıkış hareketi ve çıkışına ilişkin kanuni değişiklik satırında kıdem hesaplamaların ilk tarihe göre gösterilmesi sağlanmıştır.

6 Fazla mesai onay tanımları kriterlerine personel statüsü filtresi eklenmesi talebi

Fazla Mesai Onay Tanımları>Kriterler ekranına "Pozisyon Kodu" ve "Personel Statüsü" kriterleri eklenmiştir.

7 İşe Alım Portalı>Özgeçmiş ve Başvuru Kartı ekranlarına "Kod" alanının eklenmesi talebi

İşe Alım Portalı>Özgeçmiş ekranına ve Başvuru Kartı ekranlarına kodu alanı eklenerek, yeni tanımlar için numerik bir değer ile kod belirlenebilmesi sağlanmıştır.

8 Tahakkuk listesi raporuna eklenen birden fazla borç kesintisi için sıra numarası eklenmesi talebi

Tahakkuk listesi raporunda "Değişken Sıra Numarası" verilerek birden fazla Borç Kesintisi Değişkeninin kullanılabilmesi sağlanmıştır.

9 Çalışan Portalı'ndan izin talep edilirken çakışma kontrolü yapılması talebi

İzin talep ederken, izin çakışma kontrolünün yapılması ve uyarı ekranının çıkması sağlanmıştır.

10 Organizasyon şeması üzerinden pozisyona eklenen sicil sayısı kontrolünün sağlanması talebi

Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Genel>Öndeğer ve Parametreler>Organizasyon Yönetimi> Parametreler sekmesine, "Pozisyon için en fazla kişi sayısı kontrolü" parametresi eklenmiştir.

11 Netsis ERP entegrasyonu için yapılan 'Toplu Muhasebe Fişi Aktarımı' işleminde, kurum,işyeri,birim ve altbirim seçeneklerine görede fiş oluşturulabilmesi talebi

Netsis ERP entegrasyonu için yapılan 'Toplu Muhasebe Fişi Aktarımı' işleminde kurum, işyeri, birim ve alt birim seçeneklerine göre de fiş oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

12 Portaldan yöneticisi bağlı çalışanı için izin talebi girdiğinde izin durumunun "onaylandı" olarak güncellenmesi talebi

Portaldan izin talebi giren kişi, izin talebi onay tanımında onaylayacak kişi ise girilen talebin giren kişi tarafından onaylandı olarak kayıt edilmesi sağlanmıştır.

13 Saatlik izin girişinde süre bilgisinin saat ve dakika olarak gösterilmesi talebi

Süre birimi saat olan izinlerin, ürün tarafında süre bilgilerinin saat ve dakika cinsinden gösterilmesi sağlanmıştır.

14 İşten çıkış talebi onay tanımının yapılabilmesi

Personel Yönetimi>Tanımlar ekranına "İşten Çıkış Talebi Onay" tanımları eklenmiş, eklenen onay tanımına göre sürecin işlenebilmesi sağlanmıştır.

 Video için tıklayınız

15 Kurumsal Portalda kişiye bağlı olan tüm personellerin sicil numaraları ile listelenmesi talebi

Kurumsal Portalda kişiye bağlı olan tüm personellerin sicil numaraları ile listelenmeleri sağlanmıştır.

16 İzin onay tanımında yapılacak seçime göre izin talebinin doğrudan onaylanması talebi

İzin Talebi Onay Tanımlarında satırda geçerlilik süresi "0 saat" ve yapılacak işlem "Onaylandı Kabul Edilsin" olduğunda, ilgili satıra ait onaya gidecek personel için işlemin "Onaylandı" yapılması sağlanmıştır.

17 Sicil kartında "5510 Hazine Teşviği Devre Dışı Bırakılsın/Bırakılmasın" seçeneğinin eklenmesi talebi

Personel kartına "5510 Hazine Teşviği Devre Dışı Bırakılsın" seçeneği eklenmiştir.

18 Çocuk yardımı hesaplamasında faylanacak çocuk sayısının belirtilebilmesi talebi

Ön değer ve parametreler altındaki Ücret yönetimi sekmesi altına "Çocuk Yardımı İstisnası hesabına katılacak çocukların yaşları" ve "Çocuk Yardımı İstisnası hesabına katılacak çocuk sayısı" parametreleri eklenmiştir. Puantaj ön değeri içerisinde ki hesaplama editörü ekranında da parametreler altına p733 ve p734 parametreleri eklenmiştir. Puantaj ön değeri kullanılarak parametrelere göre hangi yaş grubundaki kaç çocuk için çocuk yardımı verilebileceğinin belirlenebilmesi sağlanmıştır.

19 Vekalet edilen personele birim bilgisinin eklenmesi talebi

Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Genel>Öndeğer ve Parametreler-Zaman Yönetimi-Parametreler sekmesine "Vekalet Edecek Personel alanında" Aynı kurumdaki kişiler listelensin, Aynı işyerindeki kişiler listelensin, Aynı bölümdeki kişiler listelensin, Aynı birimdeki kişiler listelensin, Aynı alt birimdeki kişiler listelensin, Vekalet edilen personeller listelensin parametresi eklemiştir.

20 İbraname raporuna "SGK İşten Çıkış Nedeni" değişkeninin eklenmesi talebi

İbraname Raporuna SGK Çıkış Nedenlerinin getirilmesi sağlanmıştır.

21 Çalışan Portalında performans süreçlerinin ayrı menüden takip edilmesi talebi

Kurumsal Çalışan Portalı'na Performans menüsünün ayrı olarak eklenmesi sağlanmıştır.

22 BDP SGK bildirimlerine eklenen uzaktan çalışma günü alanının Muhsgk.txt dosyasınada eklenmesi talebi

Aylık prim ve hizmet belgesi çıktı türü "Excel dosyasına (Muhtasar ve Prim Hizmet)" seçeneği için "Prim Ödeme Günü" ile "Hak Edilen Ücret" kolonları arasına "Uzaktan Çalışma Gün" kolonu eklenmiştir.

23 Enocta entegrasyonu ile kullanıcı cep telefonu bilgilerinin aktarımının sağlanması talebi

Kullanıcı cep telefonu bilgisinin aktarılması sağlanmıştır.
Personel kartı>Özlük Bilgileri>Erişim Bilgileri ekranında "Tip" alanında "İş Cep Telefonu" seçili olan kayıt, "İş Cep Telefonu" yok ise tip alanında "Cep Telefonu" seçili olan ve erişim tipi için varsayılan kayıt aktarılır.

24 Kurumsal portalda bordro zarfının yeni sekme açılarak alınabilmesi talebi

Ana Menü>Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Genel>Ücret Yönetimi parametreler bölümüne "Kurumsal Çalışan Portalı'nda Bordro Zarfı Yeni Sekmede Açılsın" başlığında Evet-Hayır seçenekleri eklenmiştir.

25 Bir yılını doldurmamış çalışanlarda hakediş hesaplanmaması talebi

Bordro Çalışma Parametrelerine "İzin hakediş tarihi için kuruma giriş tarihinden itibaren 1 yıl kontrolü" parametresi eklenmiştir.

26 Çocuk yardımı SGK muafiyetinin çocuk bazında değil toplam hesaplanması talebi

Puantaj içerisinde Çocuk Yardımı SGK İstisnasının toplam çocuk sayısı üzerinden hesaplanabilmesi sağlanmıştır.

Sürümde Yer Alan İyileştirmeler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 İşe alım portalına ingilizce olarak giriş yapıldığında özel durumlar ve genel bilgiler altındaki alanlarında İngilizce gelmesi talebi

İşe Alım Portalına İngilizce giriş yapıldığında, özgeçmiş ekranında Özel Durumlar ve Genel Bilgiler alanlarındaki tanımların ürün içerisinde İngilizce karşılıkları tanımlandıysa, İngilizce gösterilmeleri sağlanmıştır.

2 J-Hr ile Netsis ERP entegrasyonunda oluşan muhasebe fiş numarasının formatının düzeltilmesi talebi

J-HR ile Netsis Enterprise entegrasyonu olduğunda Netsis Enterprise ürününde oluşan muhasebe fiş numarasının Netsis Enterprise ürünün formatına uygun olması sağlanmıştır.

3 Yetkinlik ve Görev Sorumluluk performan değerlendirme satırlarında gerçekleşen sonucunun hesaplanması talebi

Yetkinlik ve Görev Sorumluluk performans değerlendirme ekranlarında satırdaki "Durumu" alanı gizli iken, Gerçekleşen sonucun hesaplanabilmesi sağlanmıştır.

4 Çalışan Portalı>Finans>Bordro Zarfım işleminde mesajın düzgün çıkması talebi

Çalışan Portalı'nda  bordro zarfı ilk kez görüntülendiğinde gösterilen "Belirtilen tarihlerde onaylanmamış bordrolarınız bulunuyor" mesajında düzenleme yapıldı.

5 Stajyer harici personelin muafiyetlerinde değişiklik yapıldığında çıkan uyarının engellenmesi talabi

Personel kartında, sosyal güvenlik statüsü stajyer ile ilgili değişiklikler sebebiyle muafiyet uyarısının çıkması sağlanmıştır.

6 Çalışan Portalı>Zaman Yönetimi>İzin sekmesinde kalan gün sayısının doğru gelmesi talebi

Kullanım sınırı uygulanan izin tanımları için Çalışan Portalında kullanılan izin gün bilgisi alanına "Bugün" ve "Yıl" seçimlerine göre veri gelmesi sağlanmıştır.

7 31 gün çeken aylarda tam ay izinli olan personelde, İzin günü hesaplamasının maaş türüne göre yapılması talebi

31 gün olan aylarda ayın tam günü ücretli izni bulunan personellerin puantaj hesaplaması 30 gün parametresi ile yapılıyorsa izin aktarımında da 31 günlük izin ücretinin 30 gün üzerinden hesaplanması sağlanmıştır.

8 Çalışan portalı "şifremi unuttum" seçeneği kullanıldığında ilgili kişiye e-posta gitmesi talebi

Çalışan Portalı "Şifremi Unuttum" seçeneği ile belirtilen eposta adresine kullanıcı adı ve şifre bilgilerinin gönderilebilmesi sağlanmıştır.

9 Alt Hedef ve Alt Yetkinliklerin ortalamasının Ana Hedef ve Ana Yetkinliğe yansıması talebi

Alt Hedef ve Alt Yetkinliklerin ortalamasının Ana Hedef ve Ana Yetkinlik'e yansıması işleminin değerlendirme sonucuna göre yapılabilmesi için Sistem Ayarları>Öndeğer Parametreler>Genel>Performans Yönetimi altına "Alt Hedef>Yetkinlik Sonucu, Ana Hedef>Yetkinlik Sonucuna Aktarım" parametresi, "Gerçekleşen puanı ile yapılsın", "Değerlendirme Sonucu puanı ile yapılsın" seçenekleri ile eklenmiştir.

 Video için tıklayınız

10 31 çeken aylarda eksik günü hesaplamasının doğru yapılması talebi

Bir günden az ücretsiz izni olan personellerin 31 gün olan aylarda 30 günlük puantajları yapılıyorsa maaş türü aylık günlük ve saatlik durumuna göre kesinti uygulanması sağlanmıştır.

11 Ücret Yönetimi>Hareketler>Puantajlar Ekranı filtrelemede kayıtların doğru gelmesi talebi

Puantaj kartları ekranında F9 menü seçeneklerinde bulunan ilk kayıt sayısı alanın adı "Genel Kayıt Sayısı" olarak değiştirilmiştir.

12 İşten Çıkış Kayıtları>SGK Aktarımı Pdf olarak alındığında ÇSGB İş Kolu ve Belge Türü satırının doğru gelmesi talebi

SGK aktarımını Pdf olarak al seçeneği ile alınan dosyada Belge Türü ve ÇSGB İş Kolu bilgilerinin gelmesi sağlanmıştır.

13 Çalışan Portalı>Görev ve Sorumluluk Değerlendirme ekranında alınan uyarının engellenmesi talebi

Çalışan Portalı üzerinden toplu görev sorumluluk değerlendirme işleminin yapılabilmesi sağlanmıştır.

14 Aynı ay içerisinde yapılan birden fazla puantaj işleminde engelli indiriminin tek hesaplanması talebi

Engellilik durumu bulunan personellerin aynı ay içerisinden birden fazla puantajı var ise ve ilk puantajında gün bilgisi olmadığı durumda her puantajda engellilik indirimi hesaplanması engellenmiştir. Aynı ay içerisinde engellilik indirimi devrediyorsa "Devreden Engellilik İndirimi" satırında tutar görünmesi sağlanmıştır.

15 Oracle'da portalde izin girişinin ve onayının yapılabilmesi talebi

Oracle kullanılan sistemlerde izinlerin onaylanabilmesi sağlanmıştır.

16 Organizasyonel Birimlerde çoklu dil desteğinde alınan uyarının engellenmesi talebi

Organizasyonel Birimlerde çoklu dil desteğinde verilen lisans uyarı mesajının giderilmesi sağlanmıştır.

17 Ek kesintide GV oranı sıfır tanımlı olan ve vergi dilimi geçişi olan çalışanlarda mesai net tutarının doğru hesaplanması talebi

Ek kesintide GV oranı sıfır tanımlı olan ve vergi dilimi geçişi olan çalışanlarda  mesai net tutarının doğru hesaplanması sağlanmıştır.

18 Alan.adi>kullanıcı ile giriş yapıldığında şifre kontrolü yapılması talebi.

Alan.adi>kullanıcı ile giriş yapıldığında şifre kontrolünün yapılması sağlanmıştır.

19 Organizasyon Yönetimi>Raporlar>Kadro Tanımları Listesi Raporu Excel'e alındığında kadro bilgilerinin gelmesi talebi

Organizasyon Yönetimi>Raporlar>Kadro Tanımları Listesi Raporu Excel'e alındığında kadro bilgilerinin gösterilmesi sağlanmıştır.

20 İzin tarihlerini kapsayan bir ataması olmayan çalışan ücretsiz izin kullandığında izin öteleme işleminin doğru çalışması talebi

Arka arkaya iki ücretsiz izin girilmiş personel için izin hakediş tarihi hesaplanırken ikinci izin hareketinin hesaplamaya dahil edilmesi sağlanmıştır.

21 Bordro Kanun Parametrelerinin program içinden indirilebilmesi talebi

Bordro Kanun Parametrelerinin Logo Payroll servislerinden indirilebilmesi sağlanmıştır.

22 Net ücret alan personelin vergiden muaf ek kesintisi olduğunda ve vergi dilimi atladığında net ödenecek tutarın doğru hesaplanması talebi

Net ücret alan personele gelir vergisinden muaf bir ek kesinti verilirken çift vergi dilimine girmesi durumunda ek kesintiden kaynaklanan gelir vergisi farkının son vergi diliminden hesaplanması sağlanmıştır.

23 Çalışan Portalı>Aktif Performansımda "Hedef Detayı Kodu" ve "Açıklaması" nın yetkiye bağlı olarak değiştirilebilmesi talebi

Performans kaydına hedef eklenirken seçilen hedef için Hedef Tanımı alanında kod ve açıklama alanının, Kataloglar-Hedef Tanımları yetkisine göre yetkilendirilebilmesi sağlanmıştır.