Görev/Faaliyet gruplarına ulaşmak için uygulama menüsünden “Risk Yönetimi” ana modülüne, bu modülden de “Görev/Faaliyet Grupları” kütüphanesine tıklanır. “Görev/Faaliyet Grubu - Listeleme” ekranında kayıtlı olan görev faaliyet grupları görülür. Yeni bir görev/faaliyet grubu eklemek için ekranda yer alan “Ekle” butonu kullanılır.
“Görev/Faaliyet Grubu - Ekleme” ekranında “Ad” zorunlu bir alandır. Bu ekranda gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılmasıyla yeni bir görev/faaliyet grubu kaydı eklenir.
Yeni bir görev/faaliyet grubu kaydının oluşturulmasıyla sistem, ilgili kullanıcıyı “Görev/Faaliyet Grubu - Düzenleme” ekranında yer alan “Detay” sekmesine yönlendirir. “Detay” sekmesinden eklemesi yapılan görev/faaliyet grubu bilgileri görüntülenmekte, bu bilgiler üzerinde düzenlemeler yapılabilir.
“Sorular” sekmesinden görev/faaliyet grubu için sorulması gereken sorular eklenir. Bu sorular “İşe Başlamadan Önce”, “İş Sırasında” ve “İşten Sonra” olacak şekilde gruplandırılır. Yeni bir görev/faaliyet grubu eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır.
“Görev/Faaliyet Grup Sorusu - Ekleme” ekranında “Sorulma Zamanı”, “Sıra” ve “Soru” zorunlu alanlardır. “Sorulma Zamanı” için ayrılan alandan sorulacak sorunun işe başlamadan önce mi, iş sırasında mı yoksa işten sonra mı sorulması gerektiği belirtilir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna basılarak istenen zamana ait bir soru eklenir. Sorular üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan düzenleme ekranında gerekli alanlarda düzenlemeler yapılarak “Kaydet” butonuna basıldığında yapılan değişiklikler kaydedilir. Sorulardan silinmesi gereken olduğunda da ekranda yer alan ilgili “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Görev/Faaliyet Grup Sorusu – Silme” ekranından “Sil” butonuna basılmasıyla seçilen soru silinir.
“Ekipman Türleri” sekmesinden görev/faaliyet grubunda yer alan ekipman türleri eklenir. Yeni bir ekipman türü eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “Görev/Faaliyet Grup – Ekipman – Ekleme” ekranında “Ekipman Türü” zorunlu bir alandır ve bu alan uygulama menüsündeki “Ekipman Yönetimi” ana modülü altında yer alan “Ekipman Türleri”nden beslenir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna basılarak yeni bir ekipman türü kaydı eklenir. Eklenen ekipman türü üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan düzenleme ekranında gerekli alanlarda düzenlemeler yapılarak “Kaydet” butonuna basıldığında yapılan değişiklikler kaydedilir.
Ekipman türlerinden silinmesi gereken olduğunda da ekranda yer alan ilgili “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Görev/Faaliyet Grup – Ekipman – Silme” ekranından “Sil” butonuna basılmasıyla seçilen soru silinir.
“O.K. Vüct. Etk. Kısımlar” sekmesinden bu görev/faaliyet grubu için vücuttan etkilenen kısım bilgisi eklenir. Yeni bir ekleme yapmak için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. “Görev Grup – Vücutta Etk. Kısım - Ekleme” ekranında gerekli alanlara eklemelerin yapılmasının ardından “Kaydet” butonuna basılır ve böylece ilgili görev/faaliyet grubu için vücuttan etkilenen kısım bilgisi eklenir. Vücutta etkilen kısım bilgileri üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan düzenleme ekranında gerekli alanlarda düzenlemeler yapılarak “Kaydet” butonuna basıldığında yapılan değişiklikler kaydedilir. Vücutta etkilenen kısım bilgilerinden silinmesi gereken olduğunda da ekranda yer alan ilgili “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Görev Grup – Vücutta Etk. Kısım – Silme” ekranından “Sil” butonuna basılmasıyla seçilen soru silinir.
Bu görev/faaliyet grubu için gerekli olan KKD türlerinin eklemesi “KKD Türleri” sekmesinden eklenir. Yeni bir KKD türü eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. “Görev/Faaliyet Grup – KKD – Ekleme” ekranında gerekli alanlara eklemelerin yapılmasının ardından “Kaydet” butonuna basılır ve böylece ilgili görev/faaliyet grubu için vücuttan etkilenen kısım bilgisi eklenir. “KKD Türü” için ayrılan alan uygulama menüsündeki “KKD Yönetimi” ana modülü altında yer alan “Kullanılan KKD’ler”den beslenir. KKD türleri üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan düzenleme ekranında gerekli alanlarda düzenlemeler yapılarak “Kaydet” butonuna basıldığında yapılan değişiklikler kaydedilir.
KKD bilgilerinden silinmesi gereken olduğunda da ekranda yer alan ilgili “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Görev/Faaliyet Grup – KKD – Silme” ekranından “Sil” butonuna basılmasıyla seçilen soru silinir.
“Ortam Ölçümleri” sekmesinden görev/faaliyet grubuna ait ortam ölçümleri eklenir. Yeni bir ortam ölçümü eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan ekleme ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılmasıyla yeni bir ortam ölçümü eklemesi yapılır. Ortam ölçüm bilgileri üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu, silmek içinse ekranda yer alan “Silme” butonu kullanılır.