Olay/Kaza analizlerine ulaşmak için uygulama menüsünden “Olay/Kaza Yön.” ana modülüne, bu modülden de “Olay/Kaza Analizleri”ne tıklanır. Yeni bir Olay/Kaza Analizi eklemek için listeleme ekranında yer alan “Ekle” butonu kullanılır.
Olay/Kaza Analizi eklemesi yapabilmek için “Detay”,”İK” ve “Oluş Şekli/Neden/Sonuç” sekmelerindeki gerekli alanların doldurulması gerekir.
“Detay” sekmesinde “Lokasyon”, ”Olay/Kaza Tipi”, ”Olay/Kaza No”,”Oluş Tarihi”, “Saat” ve “Kayıp Gün” zorunlu alanlardır. Gerekli alanların doldurulmasının ardından “İK” sekmesine geçilir.
“İK” sekmesinde gerekli alanlar doldurulur.
“Oluş Şekli/Neden/Sonuç” sekmesi altından da ilgili alanlar işaretlenerek olay/kazanın oluş şekli, nedenleri ve sonuçları belirtilir. Bu sekme altındaki bölümler “Olay/Kaza Yön.” ana modülü altında yer alan kütüphanelerden beslenir, dinamiktir.
Gerekli olan tüm alanların doldurulmasının ardından “Kaydet” butonuna tıklanır.
Yeni bir “Olay/Kaza Bildirimi” eklenmiş olur ve sistem, ilgili kullanıcıyı “Olay/Kaza Analizi - Düzenleme” ekranından “Detay” sekmesine yönlendirir. “Detay” sekmesinde olay/kaza analizine ait detay bilgiler görüntülenerek bu bilgiler üzerinde değişiklikler, düzenlemeler yapılabilir.
“Konular” sekmesinden ilgili olay/kazaya ait konu bilgisi eklenir. Ekleme yapmak için ekrandaki ekleme butonu olan “+”ya tıklanır. Gerekli alanların doldurulmasıyla “Kaydet” butonuna basılır.
İlgili olay/kazadan iş yeri çalışanlarından birinin etkilenebileceği gibi şirkete gelen bir müşteri de etkilenebilir. Bu sebeple “Etkilenen Personel” sekmesinden kimin etkilendiği bilgisi verilir. Etkilenen personel eklemesi yapabilmek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. “O/K A. - Etkilenen Personel - Ekleme” ekranından “Etkilenen”, ”Müdahale&Muayene” ve ”KKD Kullanımı&Maruziyet&Sonuç” sekmeleri altındaki gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır.
“Etkilenen Ekipmanlar” sekmesi altından olay/kaza sırasında hangi ekipmanların etkilendiği bilgisi verilir. Yeni bir etkilenen ekipman eklemek için ekrandaki ekleme butonu “+”ya tıklanır. “Olay/Kazada Etkilenen Ekipman-Ekleme” ekranında gerekli görülen alanlar doldurulur ve “Kaydet” butonuna basılır.
“Tanıklar” sekmesinden tanık eklemesi yapılır. Tanık eklemek için “+” butonu kullanılmaktadır. “Ifade Oluştur” ekranında gerekli alanlar doldurulur ve “Kaydet” butonuna basılır.
İlgili olay en son kaza değerlendirme ekipleri tarafından değerlendirilir. Kaza değerlendirme ekibi personel eklemesi yapabilmek için “Olay/Kaza Değ. Ekibi” sekmesine tıklanır ve açılan ekranda yer alan ekleme butonu “+”ya basılır. Açılan “Olay/Kaza Değ. Ekibi-Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurulur ve “Kaydet” butonuna tıklanır.
Ve artık bir “Olay/Kaza Analizi” eklemiş ve düzenlemiş olur.
Yeniden “Detay” sekmesine dönülerek eğer bu olay/kazaya ait bir rapor çıktısı alınmak istenirse “Detay” sekmesinin altında yer alan “Dışa Aktar” butonu kullanılır.