Personeli kullanıcı yapmak için uygulama menüsünden “Yetkilendirme Yön.” ana modülüne, bu modülden de “Personeli Kullanıcı Yap”a tıklanır. Açılan “Personeli Kullanıcı Yapma” ekranında uygulamada yer alan tüm personel kayıtları görüntülenir fakat her personel bir kullanıcı değildir. Bazı personellerin yanında, kullanıcı alanı altında yer alan insan figürü olduğu görüntülenir. İşte bu personeller aynı zamanda birer kullanıcıdırlar.
Kullanıcı olmayan bir personeli kullanıcı yapmak için seçilen personele ait ilgili kırmızı renkli, “Personeli Kullanıcı Yapma (yanında + bulunan insan figürü)” butonuna basılır. Bu butona basıldığında ekranda bir bildirim yer alır. Bu bildirimin onaylanmasının ardından kullanıcı hesabı başarıyla açılır.
Seçilen personelin kullanıcı yapılmasının ardından ekranda yer alan ilgili “Düzenleme” butonuna tıklandığında “Personel Kullanıcı Eşleştirme” ekranı açılır. Bu ekrandan ilgili kullanıcıya ait kullanıcı bilgisi görüntülenir.