NDI Uygulaması yüklendiğinde NDI32 adında bir veritabanı ile çalışır. NDI uygulamasında yapılan tanımların bilgiler ve istendiği zaman uygulamanın kullandığı veriler, bu veritabanında bulunur. Farklı bir uygulama tasarımı, farklı kullanıcı tanımları gibi amaçlarla, istenirse yeni bir şirket açılarak, programa giriş ya da şirket değiştirme bölümlerinden çalışılacak şirket belirlenerek ilgili şirkete geçilebilir.
Şirket Tanımlama ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Şirket Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
| Şirket Kodu | Tanımlanacak şirket kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
| Unvan | Tanımlanan şirket koduna ait unvan bilgisinin girildiği alandır. |
| Tip | Tanımlanacak şirket için tip belirlenen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, Win32 ve Web seçenekleri arasından seçim yapılır. |
| Aktif | Tanımlanan şirketin aktif olup olmadığının belirlendiği seçenektir. Aktif ise seçilmesi gerekir. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Şirket Tanımlama kaydının iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.