GİB’e gönderimi yapılmış irsaliyelerin parçalanması ile ilgili bilgiler aşağıdaki şekildedir:
- Gönderimi yapılmış e-İrsaliyelerin parçalama işleminde statü kontrolü yapılmadan faturalanmamış tüm irsaliyeler parçalanabilir.
- Gönderimi yapılmış irsaliyelerde parçala yapıldığında (0,5,7,9,11,18 statüsü haricindeki diğer statülerde) oluşturulan irsaliyelerin tipi öndeğer kağıt irsaliye gelir. Kağıt irsaliye numara şablonundan numara alır. İrsaliye tipi değiştirilerek e-İrsaliye seçilebilir ve numarasını e-İrsaliye numara şablonundan alır.
- Gönderimi yapılmış parçalanan irsaliye tarihi ve zamanı orijinal irsaliyeden gelir.
- Gönderimi yapılmış (0,5,7,9,11,18 statüsü haricindekiler ) irsaliye, faturalanmış ise parçalanamaz.
GİB’e gönderilmemiş irsaliyelerin parçalanması ile ilgili bilgiler aşağıdaki şekildedir:
- Gönderimi yapılmamış (0,5,7,9,11,18 statüsünde) irsaliye üzerinde parçala işleminde yeni oluşturulan irsaliyenin fiş tarihi ve zamanı, düzenlenme tarihi ve zamanı, sevk tarihi ve zamanı sistem tarihini alır. Tarih ve zaman değişikliği yapılabilir.
- Gönderimi yapılmamış irsaliyelerde orijinal irsaliye tipi ile parçalama yapılır. İstenirse irsaliye tipi değiştirilebilir.
- İrsaliye parçalama yapıldığında satış ve satınalma ekranları üzerinden de irsaliye bağlantısının takip edilebilmesi için yeni oluşturulan irsaliyenin belge numarasına orijinal irsaliyenin fiş numarası yazılır. Bağlantı takibi irsaliye üzerinden F9 menüde yer alan İrsaliye Parçalama Bağlantıları seçeneğinden izlenir.