İhracat Masraf Dekont Kayıtları, ihracatın kapatılması sürecinde oluşan masrafların sisteme hızlı girişinin sağlıklı şekilde yapılması için kullanılan bölümdür. Tanımlanmış olan masraf tipleri kullanılarak, ilgili ihracat faturalarına gelen ihracat masraflarının sisteme girilip dekontunun oluşturulduğu ekrandır. Bu ekran kullanılarak, bir ihracat işleminde oluşan - Örneğin; Gümrük Komisyoncu Faturaları - ihracat kaydı eşleştirilerek sisteme girilebilir. Dekontun üzerindeki "Export Ref. No." alanı üzerinden ilişkilendirilme işlemi gerçekleştirilir. Yeni dekont girmek için artı 
butonuna tıklanır. Yeni dekont kaydı için ekran hazırlanır ve aynı şekilde eksi 
butonu ile, mevcut dekont kaydı sistemden silinir.
Muhasebe Parametreleri ekranında "İndirilecek KDV" uygulamasının açık olması durumunda; girilen masraf tipleri için İndirilecek KDV kullanımına göre dekont tamamlandıktan sonra, İndirilecek KDV uygulaması devreye girer.
İhracat Masraf Dekont Kayıtları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| İhracat Masraf Dekont Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
| Cari/Banka Kod | İhracat masrafına ait cari/banka kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
| Masraf Kodu | Tanımlanan masraf kodları arasından ihracata ait masraf kodunun seçildiği alandır. Rehber butonu |
| B Formu Cari Kodu | İhracat masrafı B formu kapsamında ise, masrafa ait cari kodun girildiği alandır. Rehber butonu |
| Tarih | İhracat masraf belgesine ait tarihin girildiği alandır. |
| Vade Tarihi | İhracat masrafına ait vade tarihinin girildiği alandır. |
| Masraf Fatura No | İhracat masraf faturasına ait numaranın girildiği alandır. |
| Export Referans No | İhracat masraf dekontuna ait Export Referans Numarası'nın girildiği alandır. |
| Fatura No | Fatura numarasının girildiği alandır. |
| Döviz/TL | İhracat masraf dekontu Döviz cinsinden ise Döviz seçeneğini, TL cinsinden ise TL seçeneğinin seçilmesi gerekir. |
| Döviz Tutarı | "Döviz" seçeneği seçildiğinde - masraf dekontunun döviz cinsinden olması sebebi ile - tutarın girildiği alandır. |
| Tutar | "TL" seçeneği seçildiğinde - masraf dekontunun TL cinsinden olması sebebi ile - tutarın girildiği alandır. |
| KDV Oranı | İhracat masrafına ait KDV oranının girildiği alandır. |
| KDV Tutarı | İhracat masrafına ait KDV tutarının girildiği alandır. |
| Referans Kodu | İhracat masrafına ait referans kodunun tanımlandığı alandır. Rehber butonu |
| Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Masraf yerlerine ait kayıtlarda proje kodunun kullanıldığı durumlarda, proje koduna göre ayrım yapılması için kullanılır. |
| Belge Türü | İhracat masraf belgesinin türünün seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile belge türleri arasından seçim yapılır. |
| Açıklama | İhracat masraf dekontu için açıklama bilgisi girilen alandır. Rapor amaçlı kullanılır. |
| Yeni bir ihracat masraf dekontu satırının Grid ekrana eklenmesi için kullanılan butondur. |
| Grid ekrana eklenen bir ihracat masraf dekontu satırının silinmesi için kullanılan butondur. |
| Grid ekrandan seçilen bir ihracat masraf dekontunun aynısını alt satıra kopyalamak için kullanılan butondur. |
| Girilen masraf dekontundaki masrafların dağıtılmasını sağlayan butondur. |
| Girilen ihracat masraf dekontunun kaydedilmesi için kullanılan butondur. |
