Birim setleri ile bir malzeme ya da malzeme sınıfı için bir adet ana birim ve bu birim altında istenen sayıda alt birim tanımlanır. Alt birimlerin ana birim karşılıkları belirlenir.
Programda öndeğer olarak ağırlık, uzunluk, alan ve hacim birim setleri tanımlıdır. Bu birimler malzemenin boyut bilgilerinde kullanılır. Malzeme ya da malzeme sınıfları için geçerli olacak birimler kullanıcı tarafından kaydedilir.
Kartlara öndeğer olarak 05 / Öndeğer Birim Seti aktarılır; istenirse değiştirilir.
Birim seti tanımında malzeme için geçerli olacak ana birim ve diğer birimler tanımlanır. Bu birimlerin boyut ve hacim bilgileri de yine birim seti ile tanımlanır.
Birim seti tanımları ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kodu: Tanımlanan birim setinin kodudur.
Açıklaması: Tanımlanan birim setinin açıklamasıdır.
Özel Kodu: Birim seti özel kodudur.
Yetki Kodu: Birim seti yetki kodudur.
Türü: Birim seti tür bilgisidir. Seçilen birim setine göre otomatik gelir; izleme amaçlıdır.
Kullanım koşulu: Bu alanda birim setinin kullanım şekli belirlenir. Kullanım koşulu alanı iki seçeneklidir:
- Genel
- Malzemeye / Hizmete Özel
Genel seçimli birim seti tanımları tüm malzeme ve malzeme sınıfı kartlarında kullanılır. Malzemeye / Hizmete Özel seçimli birim seti tanımları yalnızca bağlandıkları malzeme ve hizmet kartlarında kullanılır, diğerlerinde kullanılamaz.
Birimler
Her birim seti için bir adet ana birim ve bu ana birim baz alınarak tanımlanacak alt birimler kaydedilir. Birim setinde önce ana birim tanımlanır. Ana birim kaydedildikten sonra Birim alanında bir alt satıra geçilir ve bu ana birime karşılık gelen birimler tanımlanır.
Kodu: Birim setinde yer alacak ana birim ya da birim kodudur.
Açıklaması: Birim açıklamasıdır.
Çevrim Katsayıları: Birim setinde tanımlanan birimlerin ana birim karşılıklarının belirtildiği alandır. Her birim için ana birim karşılığı çevrim katsayıları bölümünde belirtilir.
Boyutlar: Bu bölümde, malzeme ya da malzeme sınıfında kullanılacak her birim için geçerli olacak boyut bilgileri (en, boy, yükseklik, alan, hacim ve ağırlık) kaydedilir.
Evrensel Kodu: e-Faturalarda zorunlu bir alan olan, birim setlerine ait evrensel kod bilgisidir.
e-Fatura kullanıcısı olan firmalarda, Birim Seti tanımlanırken, ilgili kartların Evrensel Kod bilgisi girilmeden kaydedilmesine izin verilmez.