Rota Tanımlama, Üretim Bölümü'nde Kayıt/MRP menüsünün altında yer alır. Rota tanımlama, işletmede reçete sisteminin nasıl kurulduğu ile doğrudan ilişkilidir. Tüm operasyonların sonunda bir yarı mamul oluştuğu varsayımıyla, her yarı mamul için bir stok tanımlamasının bulunduğu bir üretim ile birkaç operasyonun arka arkaya yapılması sonucu bir yarı mamul oluştuğu varsayımıyla stok tanımlamasının yapıldığı bir üretimin rota tanımlama mantığı farklıdır. Bu konuda doğru ya da yanlış yoktur. İşletmenin operasyon sayısı, ürün çeşitliliği, yarı mamul stok bakiyesinin takip edilme ihtiyacı gibi birçok parametreye bağlı olarak her işletmede farklı kurgular bulunması mümkündür.
Rota Tanımlama ekranı; Rota Tanımlama ve Rota Eşleştirme sekmesinden oluşur.
Rota Tanımlama
Rota Tanımlama ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Rota Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
| Rota Kodu | Tanımlanacak rota için kod bilgisi girilen alandır. Rehber butonu |
| Açıklama | "Rota Kodu" alanında girilen rota için açıklama bilgisi girilen alandır. |
| Tanımlanan rotaya operasyon eklenip çıkarılmasını sağlayan butonlardır. |
| Tanımlanan rotayı pasif duruma getirmek için kullanılan butondur. |
| Operasyon-Makine Eşleştirme ekranına erişilmesini sağlayan butondur. Rota ile makinenin eşleştirilmesi için kullanılır. |
| Operasyon-Kaynak Eşleştirme ekranına erişilmesini sağlayan butondur. Rota ile kaynak eşleştirilmesinin yapılmasını sağlar. |
| Hazırlık Süresi Tanımlama ekranına erişilmesini sağlayan butondur. |
| Bilgileri girilerek tanımlanan rotanın kaydedilmesi için kullanılan butondur. |
| Tanımlanan rotanın silinmesi için kullanılan butondur. |
Rota Eşleştirme
Rota Tanımlama ekranı Rota Eşleştirme sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Rota Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
| Rota Kodu | "Rota Tanımlama" sekmesinde tanımlanan rota kodunun otomatik olarak getirildiği alandır. |
| Açıklama | "Rota Tanımlama" sekmesinde tanımlanan açıklama bilgisinin otomatik olarak getirildiği alandır. |
| Ürün Kodu, Ürün Grubu, Tüm Ürünler | Oluşacak yarı mamul/mamullerin eşleştirmesi için seçim yapılan alandır. Ürün Kodu, Ürün Grubu veya Tüm Ürünler bazında seçim yapılabilir. |
| Ürün Değeri | Ürün Kodu veya Ürün Grubu için ürün değeri girilen alandır. Rehber butonu |
| Yapılandırma bilgilerinden arama yapmak için kullanılan butondur. |
| Asorti bilgisi girmek için kullanılan butondur. |
| Asorti Kodu | Asorti kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
| Asorti Kodu Açıklaması | Asorti koduna ait açıklama bilgisinin otomatik olarak ekrana girildiği alandır. |
| Mevcut Varsayılan Rotası | Bir ürün birden çok rotayla eşleştirilebilir. Böyle bir durumda ilk eşleştirme “varsayılan” olur. |
| Yeni Varsayılan Rota Yapılsın | Birden çok rotayla eşleştirilen bir ürün için farklı bir rotanın varsayılan olarak kaydedilmesi için kullanılan seçenektir. Bir ürün için sadece bir aktif rota bulunur. Çizelgeleme, sadece varsayılan rotayı dikkate alarak çalışır. Herhangi bir rotaya bağlı olmayan ürünler ise çizelgeleme işlemine dahil edilmez. Bu yüzden tüm ürünlerin rota tanımlama ve eşleştirme işlemlerinin önceden yapılması gerekir. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir. Ayrıca, ürün kodu bazında eşleştirme yapıldığı ve farklı mamul/yarı mamullerin aynı rotayı izleyerek üretildiği durumlar için, tüm mamul/yarı mamulleri tek tek eşleştirmek gerekir. Ekranın altındaki grid alanında, her satır bir başka eşleşmeyi temsil eder.