Malzeme Gereksiniminden Talep Oluşturma, Üretim Bölümü'nde, "İşlemler/MRP" menüsünün altında yer alır. Malzeme Gereksiniminden Talep Oluşturma, Malzeme Gereksinim Planlama çalıştırıldıktan sonra, hammaddeler için oluşan taleplerin, satınalma taleplerine otomatik aktarımını sağlayan bölümdür. Planlama kayıtlarının listelenip, satınalma taleplerinin verilmesi onaylandıktan sonra çalıştırılması gerekir.
Satınalma Talep Dengeleme ekranı; Kısıt Girişi, İhtiyaç Listesi, Yeni Talep Bilgileri, Talep Dengeleme ve Dengeleme Sonuç Sayfası sekmesinden oluşur. ,
Kısıt Girişi
Malzeme Gereksiniminden Talep Oluşturma ekranı Kısıt Girişi sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Satınalma Talep Dengeleme Ekranı | |
|---|---|
| Oturum Bilgisi | Dengeleme işlemi bu alana yazılacak oturum bazında farklı kullanıcılar/oturumlar tarafından eş zamanlı olarak yapılabilir. Her oturum dengeleme ekranında kendi verdiği kısıt ve parametreler bazında işlem yapılır ve bir oturumun işlem yaptığı belgeye başka oturumlar erişemez. Oturum Bilgisi sayesinde dengeleme işlemini belli bir noktaya kadar getirip, daha sonra kalınan yerden devam edilebilir. |
| Satıcı Kodu | Malzeme gereksiniminden talep oluştururken satınalma taleplerinin dengeleneceği satıcı kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Satıcı Bilgileri İleri Kısıt Ver | Satıcı kodu ile ilgili ileri kısıt verilmesi için kullanılan seçenektir. Seçenek işaretlendikten sonra klavyede yer alan <tab> tuşu ile ilerlendiğinde, ileri kısıt vermek için kullanılan "Satıcı Kodu İleri Kısıt Ekranı" görüntülenir. İlgili ekran üzerinden ileri kısıt verilmesi sağlanır. |
| Kısıtlara Uyan İhtiyaçların Tüm Satıcıları Getirilsin | Girilen kısıtlara uyan ihtiyaçların tüm satıcılarının listeye getirilmesi için kullanılan seçenektir. |
| Satıcı Kodu Boş Olan İhtiyaçlar | Satıcı kodu boş olan ihtiyaçların getirilmemesi için "Getirilmesin", getirilmesi için "Getirilsin" veya sadece satıcı kodu boş olanların getirilmesi için "Sadece Satıcı Kodu Boş Olanlar Getirilsin" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
MRP Sonuç/Müşteri Kısıtları İleri Kısıt Ver | MRP sonuçlarına ait ileri kısıt verilmesi için bu alanda desteklenen alanlar bazında filtre verilmesi sağlanır. Böylece, sadece verilen kısıta uygun MRP sonuçları listelenir. |
| Stok Kodu | MRP sonuçlarına stok kodu bazında kısıt verilmesi kullanılan alandır. Sadece girilen stok koduna ait MRP sonuçları listelenir. Rehber butonu |
Stok Kısıdı İleri Kısıt Ver | Stok bilgileri bazında ileri kısıt verilmesi için kullanılan alandır. Stok kartlarına ait detaylı alanlar için kısıt verildikten sonra sadece ilgili kısıta uyan stoklar için MRP sonuçları listelenir. |
| "Oturum Bilgisi" alanında girilen oturum bilgilerinin saklanması için kullanılan butondur. |
| Saklanan oturum bilgilerinin silinmesi için kullanılan butondur. |
| MRP dengeleme şablonlarının saklanması için kullanılan butondur. Butona tıklandığında "Şablon Sakla" ekranı görüntülenir. İlgili şablon kodu, şablon adı ve açıklama bilgileri girilerek şablonun saklanması sağlanır. |
| Saklanan şablonun dengeleme ekranına yüklenmesi için kullanılan butondur. |
| İhtiyaç çıkarılmayan belgelerin, "Dengeleme Sonuç" sekmesinde listelenmesi için kullanılan butondur. Listedeki belgelerin hepsinin seçilmesi için Tümünü Seç Listelenen belgelerin sipariş işlemlerini gerçekleştirmek için "Talep İşlemlerini Gerçekleştir" butonuna tıklanması gerekir. |
| İhtiyaç listesinin ayarlanması için kullanılan butondur. Butona tıklandığında "Liste Özelleştirme" ekranı görüntülenir. Kolon Seçimi ve Sıralama yapılarak listeler istenen şekilde düzenlenebilir. |
| Talep oluşturulacak malzeme listesinin ekrana getirilerek, içlerinden satınalma taleplerine aktarılması istenenlerin onaylanması için kullanılan butondur. Butona tıklanmadığında; tüm malzeme kayıtları, onaylama yapılmadan program tarafından taleplere toplu şekilde aktarılır. |
| Dengelenecek sonuçların sistem tarafından otomatik olarak onaylanması için kullanılan butondur. |
İhtiyaç Listesi
İhtiyaç Listesi, satınalma talepleri oluşturulacak malzemelerin listelendiği sekmedir. Hepsini Seç 
butonu ile listelenen malzemelerin hepsinin seçilmesi, Seçimleri Kaldır
butonu ile de seçilen malzemelerin seçiminin kaldırılması sağlanır. İleri 
butonu bir sonraki sekmeye ilerlenmesini sağlar. Geri 
butonu bir önceki sekmeye dönülmesini sağlar.
Yeni Talep Bilgileri
Yeni Talep Bilgileri, yeni oluşturulacak talepler için bilgi girişi yapılan sekmedir. Satınalma Talep Dengeleme ekranına bilgiler girildikçe yeni sekmeler oluşur. Öncelikle, planlamanın ürettiği taleplerden hangilerinin dengelemeye dahil edileceğini belirlemek için kısıt girişi yapılır. Uygulanan kısıtlar bir oturum kodu ile saklanabilir. Böylece, işlemi yapan planlama ya da satınalma personelinin kaydettiği taleplerin başkası tarafından tekrar ekrana getirtilip işlenmesi önlenir. Bunun yanı sıra, girilen kısıtlar şablon olarak da saklanabilir. Planlama/Satınalma Personeli, bu şablonları ekrana getirtme yoluyla tekrar tekrar kısıt girmek zorunda kalmaz ve personel arasındaki kısıtlara göre - stok kodu, satıcı gibi - talep paylaşımı sağlanır.
Malzeme Gereksiniminden Talep Oluşturma ekranı Yeni Talep Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Malzeme Gereksiniminden Talep Oluşturma Ekranı | |
|---|---|
| Başlangıç Sipariş Numarası | Kısıtlar uygulanarak seçilen planlanmış taleplerin satınalma siparişine dönüştürülmesinde kullanılacak başlangıç numarasının girildiği alandır. |
| Sipariş Kayıt Tarihi | Açılacak satınalma taleplerinin belge tarihi, girilecek tarih bilgisinden alınır. |
| Siparişler Bildirim Tarihlerine Açılsın | Açılacak satınalma taleplerinin belge tarihinin, MRP sonuçlarında hesaplanan bildirim tarihi olarak atanması için kullanılan seçenektir. Böylece, "Sipariş Kayıt Tarihi" alanına yazılan tarih kullanılmayarak, "Belge Tarihi" olarak hesaplanan "Bildirim Tarihi" kullanılır. |
| Satıcı Kodu | MRP sonuçlarında "Satıcı Kodu" bilgisi boş olan sonuçlar için açılacak satıcı siparişlerindeki Cari Kodu bilgisinin alınması için kod girilen alandır. |
| Stok Depo Kullan | Açılacak satınalma talep kalemlerindeki depo kodu bilgisini, stok kartındaki depo kodu alanından otomatik olarak programın getirmesini sağlamak için kullanılan seçenektir. |
| Mal Kabul Depo Kodu | Açılacak satınalma talep kalemlerindeki depo kodu bilgisinin, girilecek depo kodu üzerinden alınması için kullanılan alandır. "Stok Depo Kullan" seçeneği işaretlenen ve satınalma talebi açılacak stok kartının depo kodu bilgisi girilmişse, "Mal Kabul Depo Kodu" dikkate alınmaz ve stok kartındaki depo kodu kullanılır. |
| Proje Kodu | Açılacak satınalma taleplerinde kullanılacak proje kodu bilgisinin girildiği alandır. Müşteri talebi bazında planlama yapılıyorsa, açılacak satınalma taleplerinin proje kodu otomatik olarak müşteri taleplerinden getirilir ve "Proje Kodu" alanındaki değer dikkate alınmaz. |
| Mevcut MRP Yedeklensin | İşlem yapılan dengeleme oturumundaki MRP sonuçlarının yedeklenmesi ve daha sonra rapor amaçlı kullanılması için kullanılan seçenektir. Yedeklenen MRP sonuçlarına daha sonra "Gereksinim Planlama Oluşturma" ekranı üzerinden ulaşılır. |
| İhtiyaç Çıkarılmayan Belgeler Kapatılsın | MRP işlemine dahil olmayan stok kodları için daha önceden açılan ve anlık olarak ihtiyaç bulunmayan satıcı siparişlerinin kapatılması için kullanılan seçenektir. |
| Yeni Açılacak Belgeler İçin Teslim Tarihine Göre Gruplama Seçenekleri | Bu seçenek "Hiçbiri" olarak seçildiğinde her bir satıcı kodu için tek bir satıcı siparişi açılır ve ilgili satıcıya ait tüm ihtiyaç kalemleri aynı belgenin altında toplanır. Ancak, ihtiyaçları teslim tarihine göre gruplayıp aynı satıcıya birden fazla satınalma talebi açmak için Günlük, Haftalık, Aylık, Detaylı seçenekleri arasından seçim yapılır. |
| Bir önceki sekmeye dönülmesini sağlayan butondur. |
| Satınalma taleplerinin tek tek onaylanması için kullanılan butondur. |
| Satınalma taleplerinin otomatik olarak sistem tarafından onaylanması için kullanılan butondur. |
Talep Dengeleme
Talep Dengeleme, oluşturulan yeni talep ihtiyaçları ve sistemde aynı stoklar için mevcut - yaşlandırılmış - taleplerin yan yana gösterildiği sekmedir. Yeni ihtiyaçlar arasından istenenler ya da hepsi seçilerek, "İhtiyaçları Dengele" butonu ile dengeleme işlemi çalıştırılır. Oluşacak yeni durum aynı ekranda gösterilir.
Talepler dengelenirken, planlanan taleplerde kullanılan eşleme mantığı şöyledir: Mevcut taleplerin önce tarihleri dikkate alınır. Aynı tarihli planlı talepler varsa önce bu taleplerle eşleştirme yapılır. Mevcut talepte eşleştirmeden sonra kalan miktar varsa, en yakın planlı talepler aranarak bu taleplerle eşleştirmeye devam edilir. Başka bir deyişle, dengeleme sonucunda, birden fazla planlanan talep tek bir mevcut taleple eşleştirilmiş olabilir. Mevcut taleplerin tarihleri değiştirilerek, planlanan talebi karşılaması da sağlanabilir. Karşılık olabilecek mevcut talep bulunamazsa, gereken miktarda yeni talep oluşturulur. Böyle bir durumda istenirse; "Mevcut Talepleri Listele" butonu ile, yapılan dengeleme iptal edilerek tekrar değerlendirme yapılması için ilk duruma geri dönülebilir, "Son Bağlantıları Getir" butonu ile, kullanıcının işlemi tamamlamadan oturumdan çıkması ve sonra tekrar çalıştırdığında kaldığı yerden devam etmesi sağlanabilir veya ekrandaki bir talebe tıklanarak ihtiyaçların nereden geldiği, miktar, tarih bilgileri izlenebilir.
Dengeleme işlemi istenen şekilde tamamlandığında, "Talepleri Oluştur" butonu ile satınalma talepleri oluşturulur ve "Dengeleme Sonuç" sekmesi ekrana gelir.
Dengeleme Sonuç Sayfası
Dengeleme Sonuç Sayfası; yeni, düzeltilecek ve aynı kalacak taleplerin listelendiği sekmedir. Bu listeler yazıcıya veya Excel dosyalarına gönderilebilir.
Malzeme Gereksinim Planlama kayıtlarında, talep oluşturulacak herhangi bir kayıt ya da girilen tarih aralığında herhangi bir kayıt bulunamazsa, program bunu bir uyarı ekranı ile belirtir ve talep oluşturma işlemi yapılamaz.
Dengeleme Sonuç Sayfası bölümünden oluşturulan satınalma taleplerinin izlenmesi ve takip edilmesi için; satınalma taleplerinin aktif kullanılması gerekir.
Malzeme Gereksinim Planlama bölümünde bahsedilen, Müşteri-Satıcı Stok Kayıtları bölümünden stoklarla ilgili satıcı kodları ve talep oranlarının girilmesi gerekir. Malzemelerin birden fazla satıcıdan alınması durumunda Müşteri-Satıcı Stok Kayıtları bölümünden talep oranı kullanılarak talep miktarlarının satıcılara dağıtılması gerekir. Tek bir satıcının olması durumunda Müşteri-Satıcı Stok Kayıtları bölümünde "Talep Oranı" alanına 100 değeri girilerek işlem yapılabileceği gibi, stok kartındaki Cari/S Kodu alanı da kullanılabilir.