MRP modülünde, malzeme gereksinimi hesaplanırken gereksinim miktarlarını, satıcı siparişlerinin miktarını ve tarihini etkileyecek; temin süresi, asgari limit, sipariş politikaları gibi bilgilerin girildiği bazı bölümler vardır.
Bunlar;
- Stok Modülünde - Müşteri/Satıcı Stok Kayıtları
- Cari Modülünde - Cari Planlama Kayıtları
- Stok Modülünde - Stok Planlama Kayıtları
Müşteri/Satıcı Stok Kayıtları bölümünde hem satıcı hem de stok bazında planlama bilgileri tanımlanır. Böylece, farklı satıcılardan alınan aynı malzemeler için farklı nakliye süreleri, sipariş politikaları, minimum sipariş miktarları girilir.
Cari Planlama Kayıtları bölümünde, sadece satıcılar bazında sipariş politikası, nakliye süresi, bildirim süresi gibi bilgiler girilir.
Stok Planlama Kayıtları bölümünde ise, sadece stok bazında planlama bilgileri girilir.
Örneğin;
Bir stok ile ilgili Stok Planlama Kayıtları ekranına "Nakliye Süresi" girildiği zaman, Müşteri/Satıcı Stok Kayıtları bölümünde o stokla ilgili bir bilgiye ulaşılmazsa, girilen nakliye süresinin planlama sırasında tüm satıcılar için aynı olduğu düşünülür.
Bu bilgiler program tarafından yukarıdaki sıraya göre dikkate alınacaktır. Yani bir stok ile ilgili Müşteri/Satıcı Stok Kayıtları bölümünde bir tanımlama yapılmışsa, öncelikle buraya bakılacaktır. Müşteri/Satıcı Stok Kayıtları bölümünde bir tanımlama bulunamazsa Stok Kartı Kayıtları Cari/S kodu bölümünde yazılan satıcı ile ilgili Cari Planlama Kayıtlarına bakılacaktır. Burada da bir bilgi bulunamazsa, Stok Planlama Kayıtlarındaki tanımlamalara göre planlama yapılacaktır.