Serbest Meslek Makbuzu Numarasının GİB’in belirlediği formata uygun üretilebilmesi için kayıt numaralama şablonu sistemde öndeğer olarak tanımlıdır. Yönetim program bölümünde Çalışma Alanları-F9 Mali Müşavir-e-SMM sekmesi Numaralama Şablonu Bilgileri alanından kaydedilir.
Bu şablonda e-Serbest Meslek Makbuz No için numara uzunluğu 16 hanelidir ve sabit değerler içerir. Numaralama şablonu açıldığında aşağıdakiler öndeğer olarak gelir.
- Sabit 3 karakter : SMM.
- Sabit 4 karakter yıl seçimli : YYYY.
- Kalan 9 hane nümerik artan olarak üretilir.
Birim kodu belirlenir. Belge numarası içerisinde yer alan sıra numarası, 4 karakter yıl ve 9 karakter müteselsil numaradan oluşmaktadır. Her bir birim koduna ait sıra numarası kendi içinde oluşturulur ve takip edilir. Sıra numarası içerisinde yer alan 9 karakterlik müteselsil numara, her yılın ilk günü itibariyle “1” rakamından başlatılarak kullanılır. Mükellef bünyesinde aynı belge numarası birden fazla kullanılamaz.