Bakım şablonuna ait bilgiler şablon penceresinde yer alan Şablon ve Malzemeler alanlarından kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
Kodu: Bakım şablonunun sistemdeki kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Şablonlar kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Bakım şablonu kartlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmez.
Açıklama: Bakım şablonunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kodu: Bakım şablonunu gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, şablonlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken firmadaki değişik rapor ihtiyaçları göz önünde tutulmalıdır.
Yetki Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır.
İşyeri: Bakım şablonunun ait olduğu işyeri bilgisidir. Sistemde tanımlı işyerleri listelenir ve seçim yapılır.
Bölüm: Bakım şablonunun ait olduğu bölüm bilgisidir. Sistemde tanımlı bölümler listelenir ve seçim yapılır.
Fabrika: Bakım şablonunun ait olduğu fabrika bilgisidir. Sistemde tanımlı fabrikalar listelenir ve seçim yapılır.
Ambar: Bakım şablonunun ait olduğu ambar bilgisidir. Sistemde tanımlı ambarlar listelenir ve seçim yapılır.
Şablon: Şablon alanında, tanımlanan bakım şablonundaki iş adımlarını tanımlamak ve planlamak için İş Kodu, İş Açıklaması, İş Tanımı, İş Süresi ve Birim belirtilir. Burada öndeğer olarak tanımlanan bu şablon bilgileri bakım emirlerinde kullanılırken değiştirilebilir.
Malzeme: Bakım şablonunda tanımlanan iş planını gerçekleştirirken hangi malzemelerin kullanılacağı belirtilir. Malzemeler; Kodu, Açıklaması, Açıklaması 2, Varyant Kodu, Varyant Açıklaması, Miktar ve Birim belirtilerek kaydedilir.