Gelen e- İrsaliyeler ekranı F9 seçeneklerinde bulunan “İrsaliye Yanıtı Oluştur” seçeneği ile “İrsaliye Yanıtı” ekranı açılır.
Tümünü reddet
İlgili seçenek her işaretlendiğinde kullanıcı “Satırlardaki “Kabul Edilmeyen Miktar” alanları güncellenecektir.” mesajı ile uyarılır. Kullanıcı işlemi onayladığında, “Kabul Edilmeyen Miktar” ve “Birim alanları”, “İrsaliyede Belirtilen Miktar” ve “Birim” alanlarıyla aynı olarak doldurulur.
İşaret kaldırıldığında kullanıcı “Satırlardaki Kabul Edilmeyen Miktar” alanları temizlensin mi?" mesajı ile uyarılır.
Ön koşul: “İrsaliyede Belirtilen Miktar” ve “Eksik Miktar” ve “Teslim Alınan Miktar” alanlarının birimleri aynı seçilir;
Eksik Miktar: “Eksik Miktar” alanında girilen değere göre “Teslim Alınan Miktar” alanındaki değer yeniden hesaplanır.
Örnek; 1. Satır: İrsaliye belgesi miktarından öndeğer olarak set edilen 10 adet, Eksik Miktar 2 adet olarak belirtildiği için (10-2) hesaplamasına göre “8” olarak yazılır.
Eksik miktar değeri silindiğinde “Teslim Alınan Miktar” alanındaki değer, eksik miktar düşülmemiş adet yeniden hesaplanır.
Birimler farklıyken, “Eksik miktar” alanında girilen değere göre hiçbir hesaplama yapılmaz. Eksik miktar değeri silindiğinde, “Teslim Alınan Miktar” değerinde hiçbir değişiklik yapılmaz. Kullanıcılar birimlerde ve miktarlarda istedikleri değişiklikleri yapabilirler.
Fazla Miktar: “Fazla Miktar” alanında girilen değere göre “Teslim Alınan Miktar” alanındaki değer yeniden hesaplanır.
Örnek; 2. Satır: İrsaliye belgesi miktarından öndeğer olarak eklenen 15 adet, fazla miktar 3 adet olarak belirtildiği için (15+3) hesaplamasına göre “18” olarak yazılır.
Birimler farklıyken, “Fazla miktar” alanında girilen değere göre hiçbir hesaplama yapılmaz. Fazla miktar değeri silindiğinde, “Teslim Alınan Miktar” değerinde hiçbir değişiklik yapılmaz. Kullanıcılar birimlerde ve miktarlarda istedikleri değişiklikleri yapabilirler.
Teslim Alınan Miktar: “Teslim Alınan Miktar” alanında girilen değere göre “Eksik” ve “Fazla” Miktar alanları yeniden hesaplanır.
Örnek: İrsaliye belgesi 10 adet, Teslim Alınan Miktar değeri: 5 adet olarak eklenirse, Eksik Miktar alanında “5” adet yazılır.
Örnek: İrsaliye belgesi 10 adet, Teslim Alınan Miktar değeri: 16 adet olarak eklenirse, Fazla Miktar alanında “6” adet yazılır.
Teslim Alınan Miktar silindiğinde sistem otomatik olarak 0 değerini yazar.
Kabul Edilmeyen Miktar: “Kabul Edilmeyen Miktar” alanında girilen değere göre “Teslim Alınan Miktar” alanındaki değerde herhangi bir değişiklik yapılmaz Bu alan örnek 25 adet malın teslim alındığını ancak teslim alınan malların 10 adedinin hasarlı vb. olduğunu ifade eder.
Yanıt Oluştur butonuna basıldığında Miktarların eksiye (-) düşmemiş olması gerekir.
Eksiye (-) düşen miktar varsa kullanıcıya uyarı verilir ve yanıt oluşturulmaz.
“Yanıt Oluştur” butonuna basıldığında; Kullanıcı yanıtın başarıyla oluştuğuna dair uyarı mesajı alır. Gelen e-İrsaliyeler penceresinde “İrsaliye Yanıtı” kolonu “Yanıt Oluşturuldu” olarak yazılır. Girilen bilgilere istinaden irsaliye yanıtı UBL’i oluşturulur. İlgili kaydın e-İrsaliye Gönder sekmesinde listelenmesi sağlanır.
Yanıt oluşturulan e-İrsaliyeler kaydedildiğinde, irsaliyelerin statüsü “Alındı - İrsaliye yanıtı oluşturuldu” olur. (Yanıt oluşturmadan ERP’ye kaydedilen e-İrsaliyelerin statüsü “Alındı” olarak yazılır.
ERP'de irsaliye liste ekranı üzerinden F9 e-İrsaliye Yanıtı Görüntüle seçeneğinde İrsaliye Yanıtı şablonu ile görüntüleme yapılmalıdır.