Fatura detay bilgileri (sevkiyat bilgileri ile fatura toplamını etkilemeyecek olan ek masraf bilgileri) Detaylar sayfasından kaydedilir. Detay bilgiler aşağıdaki başlıklar altında toplanan alanlardan girilir.
- Dağıtılacak toplam masraf
- Sevkiyat hesabı
- İrsaliye Bilgileri ve Açıklama
Dağıtılacak toplam ve KDV alanlarında fatura toplamını etkilemeyen, ancak malın maliyeti üzerinde etkili olacak masraf toplamı ve KDV oranı bilgileri kaydedilir. Burada girilen masraf toplamı, fatura genel toplamını etkilemez.
Sevkiyat hesabı: Faturanın ait olduğu cari hesap ile sevk işleminin yapılacağı hesap farklı olabilir. Bu bölümde, sevkiyat işleminin yapılacağı cari hesap bilgileri kaydedilir.
Sevkiyat Adresi: Sevkiyatın hangi adrese yapılacağı bu alanda belirtilir. Fişin ait olduğu cari hesaba ait kayıtlı sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sevkiyat Adresleri, Cari Hesap program bölümünden, Cari Hesap kartlarının üzerinden kaydedilir.
İrsaliye Numarası: Faturada yer alan malzemelerin sevk işlemlerine ait bilgileri içeren irsaliye numarasıdır. Malın irsaliye ve faturasının aynı anda gönderilmesi durumunda irsaliye numarası bu alanda verilir. Malın önceden gönderilmesi durumunda faturaya aktarılan irsaliyeler … simgesi tıklanarak açılan Bağlı İrsaliyeler penceresinde listelenir.
Açıklama: Fiş genel açıklamasının kaydedildiği bölümdür.
Ödeme Tipi: Otomatik ödeme özelliğinin kullanılması durumunda cari hesap ödeme tipinin belirlendiği alandır. Ödeme tipi öndeğeri cari hesap kartında belirlenir. Bu öndeğer fiş ve faturalara aktarılır. Fatura toplamının farklı bir ödeme aracı ile kapatılacak olması durumunda yalnızca bu fatura için geçerli olmak üzere ödeme tipi değiştirilebilir.
Cari Hesap kartında belirtilen Ödeme Tipi "Kredi Kartı" olduğunda, Satınalma Faturası kaydedildiğinde Firma Kredi Kartı Fişi otomatik açılır.
ÖKC Bilgi Fişi: Bu seçenek işaretlendiğinde, fatura içerisinde F9 / sağ tuş menüsünde yer alan Ödeme Kaydedici Cihaz Bilgilerini girmek zorunlu hale gelir ve sistem bu bilgiler girilmeden faturanın kaydedilmesine izin vermez. ÖKC Bilgi Fişi seçeneği, Sistem İşlemleri > Çalışma Bilgileri > Parametreler > Fatura ekranında Satış Faturaları ve Satınalma Faturaları başlıkları altında yer alan ÖKC Bilgi Fişi parametresi Evet olarak seçildiğinde varsayılan olarak seçili gelecektir. İstenirse elle fatura içerisinden değiştirilebilir.
Tax Free
Bu başlık altındaki alanlardan kesilen satış faturasının tax free faturası olup olmadığı bu alanda belirlenir.
Yurtdışında yerleşik müşterilerin türkiyeden alışveriş yaptığında kesilen tax free faturası, müşterilerin Türkiyeden ayrılırken gümrük kapısında onaylatılarak müşteriden alınan verginin iadesi için kullanılır. Tax free fatura ile vergi iadesi yurtdışında ikamet eden müşterilerin alışverişlerinde ödediği vergiyi ülkemizden ayrılırken ödeme noktalarından tahsil etmesi ile gerçekleştirilir. Müşteri, çıkış yaptığı gümrük kapısında faturayı onaylatarak herhangi bir nakit iade noktasından iadesini hemen tahsil eder veya iade tutarının kendisine iletilmesi için onaylı faturasını Global Refound Türkiye adresine postalar. Global Refund, ödediği fatura ile ilgili KDV miktarını formu düzenleyen üye mağazaya fatura eder.
Pasaport No: Tax free fatura ve vergi iadesi için gerekli olan müşteri pasaport numarasıdır.
Kredi Kartı No: Alışverişin kredi kartı ile yapılması durumunda, müşterinin kullandığı kredi kartı numarasının girildiği alandır. Kredi kartı ile yapılan alışverişlerde, Türk gümrüğünde onaylanan fatura üç ay içinde Global Refound'a posta yolu ile gönderilir ve vergi iadesi müşterinin kredi kartı hesaba transfer edilir.