Mali Müşavir 3 ürünü ile; Serbest meslek kazanç defteri, işletme defteri ve basit usul defteri tutan mükellefler için GİB defter–beyan sistemine entegrasyonu yapılır.
MMYönet program bölümü Çalışma Alanları/Çalışma Parametreleri ekranında bulunan GİB DBS sekmesinden Gelir Fişi Hesap Kodu ve Gider Fişi Hesap Kodu seçenekleri ile ilgili fişlere öndeğer gelecek hesap kodları tanımlanır.
Yine MMYönet/Çalışma Alanları/Müşavir Bilgileri penceresinde bulunan GİB Defter Beyan Sistemi sekmesinden GİB sistemine bağlantı yapmak için APİ Key ve Api Secret alanları doldurulur.
Mükellef tanımı yapılırken Mali Bilgiler sekmesinde Defter Türü “İşletme” seçilmişse GİB Defter Beyan Sistemi sekmesi aktif olur. Bu sekmede Defter Türü ve Mükellef No bilgileri girilir.
GİB beyan sistemindeki defterler için gelir ve gider fişleri formları farklı açılarak zorunlu bilgilerin girilir. Hareketler ekranında f9 menüye GİB Defter Beyan Portalına Gönder ve Toplu GİB Defter Beyan Portalına Gönder seçenekleri ile gönderim sağlanmıştır. İşletme Defteri/İşletmeler penceresinde bulunan Hareketler bölümünde F9 menüsündeki “GİB Defter Beyan Portalına Gönder ve Toplu GİB Defter Beyan Portalına Gönder seçenekleri ile gönderim yapılır. Hareketler ekranı F9 menüsünden GİB gönderim durumu takip edilir.
Gönderilmiş fiş üzerinde değişiklik yapılırsa, fiş durumu Değiştirildi olarak güncellenir ve tekrardan GİB’e gönderilir. Gönderilmiş fiş çıkar işlemi ile çıkarılırsa GİB üzerinden de fiş çıkarılır.
Fiş çıkarma işleminde bağlantı koparsa GİB üzerinden fiş manüel olarak kaldırılmalıdır. GİB üzerinden çıkarılan fiş, üründe değişiklik yapılarak tekrar gönderilemez.