Netsis programları (Fusion@6, Fusion@6 Standard, Entegre@6) temel setinde, bir cari yıla ait bilgiler, bir şirkette bulunur ve her yeni cari yıl için yeni bir şirket yaratılması gerekir. Örnek: NETSIS2008 ve NETSIS2007 gibi.
Program, yeni sene kayıtlarınızı eski sene kayıtlarının devamı olarak aynı şirkette oluşturmanıza izin verecektir.
Yıl sonunda yeni sene işlemlerinize başlamadan önce aşağıdaki iki yöntemden birini belirleyip buna göre devir işlemlerinizi planlamalısınız.
- Yeni senenin başında, yeni sene şirketini hazırlayıp, tüm modüller için yeni seneye ait kayıtları yeni sene, eski seneye ait kayıtları eski sene şirketinden devam ettirebilirsiniz. Modül bazında devirleri (stok devri, cari hesaplar devri vb.) ise, daha ileri bir tarihte yapıp devir kayıtlarının otomatik olarak yeni sene şirketinde oluşmasını sağlayabilirsiniz.
- Eski sene şirketinde, yeni sene kayıtlarınızı yapmaya devam edebilirsiniz ve modül bazında devirlerin (stok devri, cari hesaplar devri vb.) yapılacağı tarihe kadar bu şekilde devam edebilirsiniz. Bu tarihte yeni sene şirketi yaratılıp modül devirleri yapılabilir. Ancak bu şekil çalışmada, devir yapılma tarihine kadar eski sene şirketinde muhasebe entegrasyonu ve muhasebede fiş girişi yapılmamalıdır. Yine bu şekil çalışmada, yeni sene şirketinin hazırlanması ile modül devirleri aynı tarihte yapılmalıdır.
Yeni sene şirketinin hazırlanması, Yeni Yıl Kopyalama bölümünde anlatılmaktadır.
- İstenirse modül devirleri, eski seneden yeni seneye program tarafından otomatik olarak değil, her modülün kendi devir hareketleri kullanıcı tarafından elle işlenebilir.
Modül devirleri ister program tarafından, ister kullanıcı tarafından yapılıyor olsun yeni sene şirketinin hazırlanması için devir öncesi hazırlık (yeni yıl kopyalama) işlemi mutlaka yapılmalıdır.
- Yeni sene şirketi hazırlık ve modül bazında devir işlemlerinin hepsi eski sene şirketinden yapılmalıdır.
- Yeni sene şirketinde devir yapılmadan muhasebe kayıtlarına başlanacaksa, sonradan oluşturulacak açılış fişi için bir fiş numarası ayrılmalıdır (Ayrıntılı bilgiyi Muhasebe Devirlerinde bulabilirsiniz).
- Denetim Listeleri ile, modül bazında devirler sonrasında ilgili modülün devir tutarları ile muhasebe açılış fişindeki bağlantılı hesapların devir tutarlarını kıyaslanarak, farklılıklar tespit edilebilir.
Yeni
2009 yılı başından itibaren, eskiden Yeni Türk Lirası ve Yeni Kuruş olan para biriminin başındaki “Yeni” ibaresi kaldırılacaktır. Bunun için Yeni Yıl Kopyalama işlemi ile oluşturulan yeni yıl şirketinde, Yardımcı Programlar/Kayıt/Şirket Şube Parametre kayıtları bölümündeki “Para Birimi” parametresinin TL ve KR olarak düzenlenmesi gerekmektedir.
Birden fazla şubeli sistemlerde, her bir şube için bu parametrenin düzenlenmesi gerekmektedir. Para biriminin değişmesi ile ilgili aşağıdaki linkten detaylı bilgi alınabilir.
http://www.netsis.com.tr/Dokumanlar/7_Destek/2_dokumanlar/TL_GECIS.pdf