Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Yardımcı Programlar" menüsünün altında yer alır. Uygulamaya ait temel tanımlamaların yapılmasını sağlar. Netsis Temelset, Personel ve Demirbaş paketlerinin kullanıldığı durumlarda, bu paketlere giriş için farklı uygulama dosyaları - Ephesus.exe, Netper.exe ve NetDemir.exe - kullanılır. Ayrıca, bu paketlerden herhangi birine giriş yapıldığında mutlaka şirket seçimi, kullanıcı adı ve şifre girişi zorunluluğu bulunur.
Temelset, Personel, Demirbaş paketlerine ve bu paketlerde tanımlı şirketlere tek bir uygulama dosyası ile girilmesi ve kullanılacak Temelset, Personel ve Demirbaş şirketlerinin, birbirleri ile eşleştirilmesi için kullanılan bölümdür. Yapılan eşleştirme sonucu uygulama açıldığında, birbiriyle ilişkili Temelset, Personel ve Demirbaş paketlerindeki şirket ve şubeler aynı satırda gösterilir. Bu uygulama kullanıldığında, şirketlere giriş sırasında kullanıcı adı ve şifre sorgulanmaz. Ayrıca, yapılan tanımlamalar sonucu sık kullanılan sayfalar ve dokümanlar için, uygulama üzerinde kısa yollar oluşturulabilir.
Ortak Paket Çalışma Tanımlamaları ekranı, Güvenlik ve Paket Eşleştirme, Sayfa Adresleri olmak üzere iki sekmeden oluşur.
Güvenlik ve Paket Eşleştirme
Güvenlik kontrolü yapılacak şirketin belirlenmesi ve ortak girişlerin yapılacağı şirketlerin eşleştirilmesi için kullanılır.
| Ortak Paket Çalıştırma Tanımlamaları Ekranı | |
|---|---|
Güvenlik Kontrolünün Yapılacağı Temelset Şirket ve Şube Bilgisi | "Ortak Paket Çalıştırma" uygulamasında, Temelset, Personel ve Demirbaş paketlerine giriş için tek bir uygulama dosyası kullanılır ve seçilen şirketlere bağlantı yapmak için kullanıcı şifresinin girilmesi gerekmez. Ancak, Ortak Paket Çalıştırma ile ilgili uygulama dosyası çalıştırıldığında, bir defaya mahsus kullanıcı adı ve şifre sorgulanır. "Güvenlik Kontrolünün Yapılacağı Temelset Şirket ve Şube Bilgisi" alanı, "Ortak Paket Çalıştırma" uygulamasına girişte sorgulanan "Kullanıcı Adı" ve "Şifre" bilgisinin tanımlanacağı şirket ve şubenin girilmesi için kullanılır. Böylece, "Ortak Paket Çalıştırma" uygulamasına bağlanmak için girilen kullanıcı adı ve şifre bilgisinin, bu alanda seçilen şirketteki şubede geçerli olup olmadığı kontrol edilir. Ortak paket kullanımında sadece bir defa isim/şifre sorgulanır. Farklı şirketlere geçişte bir daha isim/şifre sorgulanmaz. Belirlenen şirketteki kullanıcıların, ortak paketle girilecek tüm şirketlerde geçerli haklarının olduğu varsayılır. |
Paket Eşleştirme Bilgileri | Ortak uygulama ile girilmesi istenen şirket bilgileri tanımlanmalıdır. Tanımlamalar aşağıda anlatılan şekilde yapılabilir. |
Şirket ekle | Temelset, personel ve demirbaş paketlerinin eşleştirmelerinin yapılacağı boş bir satır eklemek için kullanılan butondur. |
Şirket sil | Eklenen satırın silinmesi için kullanılan butondur. Silinmesi istenen satır fare ile seçildikten sonra bu butona basıldığında, daha önceden eklenen satır silinecektir. |
Sakla | Paket eşleştirme bilgileri bölümünde bulunan satırlarda yapılan tanımlama ve değişikliklerin kaydedilmesi için kullanılan butondur. |
Açıklama | Satırda yapılan eşleştirmelere ait açıklamanın girileceği alandır. Ortak paket çalıştırma uygulamasında, eşleştirmelerde seçilen şirket bilgileri yerine girilen açıklama gösterilmektedir. Bu yüzden açıklamanın, eşleştirmede seçilen şirketlere ait bilgi verecek şekilde girilmesinde fayda vardır. Temelset paketindeki bir şirketin birden fazla şubesinin olduğunu ve personel ile demirbaş paketlerinde de şube bazında takip edildiğini varsayalım. Bu durumda, örneğin, temelset paketindeki İzmir şubesi ile personel ve demirbaş paketlerindeki İzmir şirketleri eşleştirilecek olsun. Bu durumda açıklamada, bu satırda eşleştirilen paket bilgilerinin İzmir şubesine ait olduğunu belirten bir ibare olması, kullanım sırasında kolaylık sağlayacaktır. Bu saha üzerinde iken farenin sol tuşunu iki kez tıklanması ya da klavyede boşluk tuşuna basılması halinde, saha aktif olacaktır. Böylece açıklama girişi yapılabilecektir. Açıklama girildikten sonra klavyede <Enter> tuşuna basarak diğer sahalara geçmek mümkündür. |
Temelset | Eşleştirmesi yapılacak temelset paketindeki şirketin belirlendiği alandır. Bu saha üzerinde iken farenin sol tuşunu iki kez tıklanması ya da klavyede boşluk tuşuna basılması halinde, temelset paketinde tanımlı tüm şirketlere ait şubelerin listesi gelecektir. Sahanın sağ tarafında bulunan aşağı ok tuşuna basarak tüm şirketlere ulaşmak mümkündür. Eşleştirilmesi yapılacak şirket şubesi seçildikten sonra klavyede <Enter> tuşuna basarak diğer sahalara geçilebilir. |
Temelset Kul. | Temelset sahasında seçilen şubeye giriş sırasında kullanılacak kullanıcı adının belirlendiği sahadır. Buraya girilecek kullanıcı bilgisinin, seçilen şubedeki Kullanıcı İşlemleri/Kullanıcı Kayıtları menüsünden tanımlanmış olmalıdır. |
Personel | Eşleştirmesi yapılacak personel paketindeki şirketin belirlendiği alandır. Bu saha üzerinde iken farenin sol tuşunu iki kez tıklanması ya da klavyede boşluk tuşuna basılması halinde, personel paketinde tanımlı tüm şirketlerin listesi gelecektir. Sahanın sağ tarafında bulunan aşağı ok tuşuna basarak tüm şirketlere ulaşmak mümkündür. Eşleştirilmesi yapılacak şirket seçildikten sonra klavyede <Enter> tuşuna basarak diğer sahalara geçilebilir. |
Personel Kul. | Personel sahasında seçilen şirkete giriş sırasında kullanılacak kullanıcı adının belirlendiği sahadır. Buraya girilecek kullanıcı bilgisinin, seçilen şirketteki Kullanıcı İşlemleri/Kullanıcı Kayıtları menüsünden tanımlanmış olmalıdır. |
Demirbaş | Eşleştirmesi yapılacak demirbaş paketindeki şirketin belirlendiği alandır. Bu saha üzerinde iken farenin sol tuşunu iki kez tıklanması ya da klavyede boşluk tuşuna basılması halinde, demirbaş paketinde tanımlı tüm şirketlerin listesi gelecektir. Sahanın sağ tarafında bulunan aşağı ok tuşuna basarak tüm şirketlere ulaşmak mümkündür. Eşleştirilmesi yapılacak şirket seçildikten sonra klavyede <Enter> tuşuna basarak diğer sahalara geçilebilir. |
Demirbaş Kul. | Demirbaş sahasında seçilen şirkete giriş sırasında kullanılacak kullanıcı adının belirlendiği sahadır. Buraya girilecek kullanıcı bilgisinin, seçilen şirketteki Kullanıcı İşlemleri/Kullanıcı Kayıtları menüsünden tanımlanmış olmalıdır. |
Sayfa adresleri
Sık kullanılan sayfa ve dokümanlara ait adres bilgilerinin tanımlandığı sayfadır.
| Ortak Paket Çalıştırma Tanımlamaları Ekranı | Sayfa Adresleri |
|---|---|
Sayfa ekle | Tanımlama alanına satır eklemek için kullanılan butondur. Sık kullanılan sayfa ya da belgeler için adres verilebilmesi için öncelikle bu buton kullanılarak, tanımlama alanında boş bir satır oluşturulması gerekmektedir. |
Sayfa Sil | Tanımlama alanına eklenen satırların silinmesi için kullanılan butondur. |
Sayfa Aç | Tanımlama alanında adresi bilgisi girilen sayfanın açılması için kullanılan butondur. Bunun için açılması istenen sayfaya ait adresin bulunduğu satırdaki hücrelerden herhangi biri seçildikten sonra Sayfa aç butonuna basılması yeterlidir. |
Grup başlığı | halinde listelenmesi amacıyla kullanılan sahadır. Örneğin, Netsis ile ilişkili sayfaların Netsis başlığı altında listelenmesi için, bu sayfalara ait tanımlamalarda grup başlığı olarak Netsis girilmesi yeterli olacaktır. Tanımlanan sayfa adresinin herhangi bir grup altında listelenmesi istenmiyor ise bu saha boş geçilmelidir. |
Başlık | Ortak paket çalıştırma uygulamasında, bu bölümde belirlenen sayfa adresleri yerine, başlık bilgisi görüntülenecektir. Dolayısıyla, herhangi bir sayfa ya da belgenin, bu uygulamada görüntülenebilmesi ve açılabilmesi için mutlaka başlık bilgisi girilmelidir. |
Sayfa adresi | Ortak paket çalıştırma uygulamasına eklenen sayfa ve doküman adresinin girileceği sahadır. Uygulama ile dokümanların açılabilmesi için, doküman isimlerinde boşluk karakterinin olmaması gerekmektedir. |