Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Yardımcı Programlar" menüsünün altında yer alır. Firma için genel veya özel takvimler hazırlanarak takvim kontrollerinin program tarafından otomatik olarak yapılması için kullanılan bölümdür. Böylece hafta tatillerinin, dini veya resmi tatillere denk gelen tarihlerin kullanıcı tarafından değil program tarafından takip edilmesi sağlanır. Ayrıca her cari için, farklı takvim ve çalışma günleri tanımlanarak, tek bir takvim yerine birçok takvime göre gün takibi de yapılabilir.
Firma Takvimi ekranı; Sabit ve Detay olmak üzere iki sekmeden oluşur.
Sabit
Takvime ait bazı genel tanımlamaların yapıldığı sekmedir.
| Firma Takvimi Ekranı | |
|---|---|
Kod | Tanımlanacak takvim için kod numarası girilen alandır. Takvim, bu alanda verilen kod ile program genelinde ekrana getirilebilir. Rehber butonu |
Açıklama | Kod bilgisine ait açıklamanın girildiği alandır. |
Sorgula | Takvimler tanımlanırken, hafta tatilleri, dini veya resmi tatillerin belirlenmesi gerekir. Program genelindeki modüllerde kayıt oluştururken, vade tarihi olarak çalışılmayan bir gün hesaplandığında, programın uyarı vermesi için kullanılan seçenektir. İşaretlendiğinde, çalışılmayan bir gün vade tarihi olarak girildiğinde, girilen günün tatil gününe denk geldiğini gösteren bir uyarı ekranı görüntülenir. Vadenin alınması istenen tarih sorgulanır. Yapılan seçime göre ileri veya geri bir çalışılan gün hesaplanır. İşaretlenmediği zaman uyarı ekranı ile karşılaşılmaz. Yapılan takvim tanımlaması baz alınarak, çalışılan vade günü program tarafından otomatik olarak değiştirilir. |
Genel Rehber | Firma için geçerli olan genel bir rehber tanımlanıyor ise işaretlenmesi gereken sorgulamadır. Her firma için sadece bir tane Genel Rehber tanımlaması yapılabilmektedir. Tanımlanan bir rehberden sonra, bir başka rehber için genel rehber sorgulaması işaretlenemez. Her cari hesap için istenilirse ayrı bir özel takvim tanımlanabilmekte ve tanımlanan takvim kodu cari hesap kayıtlarında Firma Takvimi alanında belirtilebilmektedir. Eğer cari hesaba ait kartta Firma Takvimi alanı boş geçilirse, program, takvim hesaplaması için Genel Takvimi baz alacaktır. |
Haftayı Göster | Bu sorgulamanın işaretlenmesi ile ileride anlatılacak olan Detay ekranında her haftanın numarası (kaçıncı hafta olduğu), kullanıcıyı bilgilendirmek için görüntülenecektir. Bu saha işaretlenmediğinde detay bölümündeki takvimde sadece günler görülecektir. |
Bugünü Göster | Bu sorgulamanın işaretlenmesi halinde, ileride anlatılacak olan Detay ekranında günün tarihi, kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla görüntülenecektir. Bu saha işaretlenmediğinde detay bölümündeki takvimde sadece günler görülecektir. |
İşlem Türü(İleriye Git/Geriye Git) | İşlemler sırasında hesaplanan vade tarihi, kullanılan takvimde tanımlanan çalışılmayan bir güne denk geliyor ise programın vade tarihini ileri bir güne mi, geri bir güne mi çekeceği bu sahada belirlenmektedir. Örneğin; 18.12.2001 tarihi Şeker Bayramıdır. Bu sahada ileri işaretlenmiş ise program vade tarihine ilerideki ilk çalışma gününü getirecektir. Yani 19.12.2001. Takvim tanımlamasında, Sorgula sahası işaretlenmiş ise bu bilgi işlemler sırasında tekrar sorulmakta ve kullanıcı değişiklik yapabilmektedir. Eğer takvim tanımlamasında Sorgula sahası işaretli değil ise bu sahadaki belirlemeye göre yeni vade tarihi otomatik olarak ileriye veya geriye atılmaktadır. |
Hafta Başlangıcı | Takvimde görülmek istenilen haftanın başlangıç günü bu sahada belirlenmektedir. Buradaki belirlemeye göre Detay ekranındaki hafta başlangıç günü değişecektir. Örneğin; Bu sahada hafta başlangıcı olarak Çarşamba seçilmiş ise takvimde haftanın ilk günü olarak Çarşamba gelecektir. Bu sahada hafta başlangıç günü ile ilgili özel bir tanımlama yapılmak istenmiyorsa standart Windows takvim görüntüsü olan Windows seçeneği seçilmelidir. Bu son saha da belirlenip <Tab> tuşuna basıldığında takvim kaydedilmektedir. Bundan sonra aynı takvim kaydının çağırılarak Detay bölümüne geçilip, detayların kaydedilmesi gerekmektedir. Hafta sonları, dini ve resmi tatillerin belirlenmesi gibi. |
Detay
Tanımlanmış olan takvime istenilen tatil günlerinin eklendiği ya da çıkartıldığı bölümdür.
Tatil günleri belirlenirken programdaki kolaylıklardan faydalanılabilmektedir.
Standart olan tatil günleri (Resmi tatiller, dini tatiller ve hafta sonu tatilleri gibi) program tarafından otomatik olarak hesaplanmaktadır.
| Firma Takvimi | |
|---|---|
Tatilleri Ekle | Ekrandaki Tatilleri Ekle tuşuna basıldığında, Resmi Tatiller, Dini Bayramlar ve Hafta Sonları olmak üzere 3 seçenek görülmektedir. Takvime eklenmek istenilen tatil seçeneği fare ile bir kez tıklanmalıdır. Seçilmiş olan tatil günleri ekranının sağ tarafında listelenecektir. |
Tatilleri Çıkar | Takvime eklenmiş olan tatil günleri bu tuşa basılarak silinebilmektedir. Çıkarılmak istenilen tatil üzerine gelinip fare ile bir kez tıklatılmalıdır. Tek tek seçilerek çıkarılan tatiller ekranın sağ tarafındaki günlerden silinecektir. |
Tatilleri Seç | Tatilleri ekle tuşu kullanılarak ekranın sağ tarafına bütün tatiller eklendiğinde, hepsi tarih sırasında arka arkaya gelecektir. Bunları izlerken farklı olanları ayırt etmek için Tatilleri Seç tuşu kullanılmaktadır. Bu tuş, yapılan seçime göre tatil günlerinin renklerini farklılaştıracaktır. Resmi tatiller mavi, dini tatiller yeşil, hafta sonları kırmızı ve özel tatiller lacivert olarak izlenebilmektedir. |
Takvim Detay Bilgileri | Bu bölüm kullanılarak, yeni bir tatil günü tanımlanabilir, grid ekranındaki herhangi bir günün tatil türü değiştirebilir veya tanımlı olan bir tatil günü silinebilmektedir. |
Yeni tatil günü eklemek | Tatil günleri içinde tanımlı olmayan yeni bir tatil gününü eklemek için, öncelikle Takvim Detay Bilgileri bölümünden Tarih combo box’ı tıklatılarak gelen takvimden eklenecek tatil günü seçilir, Tatil türü ve açıklaması tanımlanır. |
Tanımlı bir Tatil gününü iptal etmek | Tatil günleri içerisinde tanımlı olan bir tatil gününü iptal etmek için, tatil günlerinin izlenebildiği gridden iptal edilmek istenilen tatil günü fare ile çift tıklatılarak F7 ya da araç çubuğundaki kayıt sil tuşuna basılmalıdır. |
Tanımlı bir Tatil gününün türünü değiştirmek | Tanımlı bir tatil gününün Tatil türünü değiştirmek için gridden değiştirilmek istenilen tatil fare ile çift tıklatılır ve tatil türü alanı değiştirilir. Örneğin Özel Tatil olarak tanımlı olan bir tatil Hafta sonu tatili olarak değiştirilebilmektedir. Bir tatil gününün sadece 1 tek tatil türü olabilir. Yani, belli bir tarih hem resmi hem de dini tatil olarak tanımlanamaz. Firma Takvimi menüsünde takvim ile ilgili tanımlamalar bittikten sonra Cari Modülü’nde cari hesap bazında tanımlamalar yapılabilmektedir. |
Cari Modülde Firma Takvimi İle İlgili Yapılacak Tanımlamalar
Cari hesap kayıtlarında, her cari hesabın farklı bir takvimden çalışmasını sağlayan Firma Takvimi sahası ve çalıştığı günlerin ayarlanabileceği Çalışma Günleri bölümü bulunmaktadır.
| Cari Hesap Kayıtları Ekranı | Cari Kart 2 |
|---|---|
Firma Takvimi | Cari hesabın hangi takvimden çalıştığı bu sahadan belirlenmektedir. Cari hesabın çalıştığı özel bir takvim var ise daha önce Yardımcı Programlar/Firma Takvimi bölümünden tanımlanmış olmalıdır. Özel bir takvim yok ise yani genel takvime göre çalışacak ise bu saha boş geçilebilir veya genel takvimin kodu girilebilmektedir. Böylece program genelinde ilgili cari hesap ile işlem yapıldığı zaman bu alanda girilen Firma Takvim koduna göre tarih hesaplaması yapılacaktır. |
Çalışma Günleri | Firmanın çalışma günlerinin işaretleneceği bölümdür. Firma için girilen kayıtlarda, vade tarihi olarak çalışma günlerinin dışında bir gün bulunur ise program, buradaki çalışma günlerine göre vade tarihini ayarlayacaktır. Örneğin; Cari hesabın firma takvimini kullandığı, çalışma günlerinin de Pazartesi, Salı ve Cuma olduğu düşünülürse bu durumda, kesilen bir faturanın vade tarihi Çarşamba gününe denk geldiğinde, işlem türüne göre Vade tarihi Cuma veya Salı gününe alınacaktır. Bu tanımlamaların yapılmasından sonra artık Fatura, Çek/Senet ve Dekont (Genel Dekont Kaydı, Serbest Meslek Makbuz Kaydı, Genel Gider Cari Hesap Fatura Kaydı) gibi modüllerde vade tarihlerinde takvim kontrolü yapılacaktır. Sorgula seçeneği işaretlenerek hazırlanmış bir genel takvimde eğer vade tarihi tatil gününe geldiyse bir uyarı ekranı gelecektir. Örneğin Vade tarihi Cumhuriyet Bayramına isabet ederse; vade tarihinin Cumhuriyet Bayramına geldiği ve işlem türü olarak neyin seçileceği sorgulanacaktır. (İleriye Git, Geriye Git, 29.10.2005) Yapılan seçime uygun çalışma günü bulunarak vade tarihi sahasına getirilecektir. Eğer tanımlanan takvimde Sorgula sahası işaretlenmezse bu uyarı ekranı gelmez, uygun çalışma günü otomatik olarak vade tarihi sahasına getirtilir. |