Yeni bir şirket açmak için kullanılan olan bölümdür. Yeni açılan şirkette bilgi dosyalarının bir kısmı (kullanıcılar ve hakları) bu aşamada kopyalanmaktadır. Fakat pek çok bilgi dosyaları bu yeni açılan şirkete girilerek yapılan tanımlamalar sonucunda oluşacaktır. Şirket Tanımlama işlemi tamamladıktan sonra, ana menüde bulunan Şirket Değiştirme seçeneği kullanılarak yeni açılan şirkete geçilebilir.
| Şirket Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
Şirket Adı | Tanımlanacak olan yeni şirkete verilecek isimdir. Açılan şirkete bu isim ile ulaşılabilecektir. Şirket açılırken tanımlanan şirket kodu içerisinde Türkçe menşeli Ç,Ğ,İ,Ö,Ü harfleri, özel karakterler (*,/,vb.) ve boşluk kullanılmamalıdır. Boşluk yerine (_) alt çizgi kullanılabilmektedir. |
MSSQL Data Dizini | Tanımlanan yeni şirketin datalarının fiziksel olarak hangi dizinde oluşacağının görülebileceği alandır. Bu alana datanın oluşacağı dizin program tarafından otomatik olarak atanmaktadır. Sunucu üzerinde, ilgili diskte yer kalmaması gibi zorunlu olmayan durumlar dışında, buraya program tarafından getirilen dizine müdahale edilmemelidir. |
NT Server Adı | Programın üzerinde çalıştığı sunucunun adının görülebileceği alandır. Sunucu ismi program tarafından otomatik olarak getirilmektedir. |
Yıl | İçerisinde bulunulan cari yıl bu alana program tarafından getirilmektedir. Gerekmedikçe bu alana müdahale edilmemelidir. Şirket yılı 2005 ve daha büyük olduğu durumlarda tüm hesaplamalar YTL’ye göre yapılmaktadır. Eğer 2005 yılında iken daha önceki yıllara ait bir şirket tanımlanmak isteniyorsa hesaplamaların YTL’ye göre değil de TL’ye göre yapılabilmesi için Yıl alanı eski yıl bilgisi ile değiştirilmelidir. |
| Dbupdate Dizini | Dbupdate işlemi için dbupdate dosyalarının bulunduğu dizinin gösterildiği alandır. Bu dizin program tarafından atanmaktadır. Şirket açma işlemi tamamlandıktan sonra dbupdate işlemi program tarafından otomatik yapılmaktadır. Eğer dbupdate dosyaları gösterilen dizinden başka bir yere taşındı ve değiştirilmek isteniyorsa bu alanın sağ tarafındaki kutucuk tıklatılarak dbupdate dizini değiştirilebilmektedir. |