İş izinlerine ulaşmak için uygulama menüsünden “İş İzin Yönetimi” ana modülüne, bu modülden de “İş İzinleri”ne tıklanır. Yeni bir iş izni eklemek için “İş İzni - Listeleme” ekranında yer alan “Ekle” butonu kullanılır.

“İş İzni – Ekleme” ekranında “Lokasyon”, “Form No”, “İş Adı” ve “Görev/Faaliyet Grupları” zorunlu alanlardır. Gerekli alanların doldurulmasıyla “Kaydet” butonuna basılarak yeni bir iş izni kaydı oluşturulur.

İş izni kaydının oluşturulmasıyla sistem, ilgili kullanıcıyı “İş İzni - Düzenleme” ekranı altında yer alan “Detay” sekmesine yönlendirir. Bu sekmeden iş iznine ait detay bilgiler görüntülenerek düzenlenebilir.

İş iznine ait “Amaç”, “Hedef”, “Kapsam” bilgileri “Konular” sekmesinden eklenir. Yeni bir konu eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “Konu – Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır. Eklenen konu bilgileri üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu, silmek içinse “Silme” butonu kullanılır.

“Sorular” sekmesinden iş iznine ait “İşe Başlamadan Önce”, “İş Sırasında” ve “İşten Sonra” sorulması gereken sorular görüntülenir. Bu ekranda yer alan sorular “İş İzni – Ekleme” ekranından seçilen “Görev/Faaliyet Grupları”ndan gelir. Bu soruları cevaplamak için ekrandaki “Çoklu Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan ekranda sorulara cevaplar verildikten sonra “Kaydet” butonuna basılır.

İş izni dahilinde yapılacak ölçümlerin eklemesi “Yapılan Ölçümler” sekmesinden yapılır. Yeni bir yapılan ölçüm eklemek için ekrandaki “+” butonu kullanılır. “İş İzni – Ortam Ölçümü - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır.

İş izninden sorumlu şirket eklemesi “Şirketler” sekmesinden eklenir. Yeni bir şirket eklemek için ekrandaki “+” butonu kullanılır. “İş İzin Şirket - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır.

Hangi personel için iş izni kaydı oluşturulduğu “Personeller” sekmesinden belirtilir. Yeni bir personel eklemek için ekrandaki “+” butonu kullanılır. “İş İzin Personel - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır.

İş izninde kullanılacak KKD’ler “KKD Türleri” sekmesinden eklenir. Yeni bir KKD eklemek için ekrandaki “+” butonu kullanılır. “İş İzni – Kullanılacak KKD - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır.

İş izni için gerekli ekipman türleri “Ekipman Türleri” sekmesinden eklenir. Yeni bir ekipman eklemek için ekrandaki “+” butonu kullanılır. “İş İzni – Kullanılacak Ekipman - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır.

İş izninden sorumlu personel eklemesi “Sorumlular” sekmesinden yapılır. Yeni bir sorumlu eklemek için ekrandaki “+” butonu kullanılır. “İş İzni – Sorumlu - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır.

İş iznini onaylayan personel bilgisi “Onaylayanlar” sekmesinden eklenir. Yeni bir onaylayan personel eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. “İş İzni – Onaylayan - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır.

İş izni için gerekli olan alanların doldurulmasının ardından “Detay” sekmesine dönerek bu ekranda yer alan “Dışa Aktar” butonuna basılmasıyla ilgili iş iznine ait bir rapor çıktısı alınır.