KKD Tutanağı eklemek için uygulama menüsünden “KKD Yönetimi” ana modülüne, bu modülden de “KKD Tutanakları”na tıklanır. “KKD Tutanağı - Listeleme” ekranından KKD Tutanakları görüntülenir. Yeni bir KKD Tutanağı oluşturmak için ekranda yer alan “Ekle” butonu kullanılır.
“KKD Tutanağı - Ekleme” ekranında tüm alanlar zorunludur. Bu alanlar doldurulduktan sonra ekrandaki “Kaydet” butonuna basılarak yeni bir KKD tutanağı eklenir.
Yeni bir KKD tutanağının oluşturulmasının ardından sistem, ilgili kullanıcıyı “KKD Tutanağı - Düzenleme” ekranındaki “KKD Tutanağı” sekmesine yönlendirir. Bu sekmeden KKD tutanağına ait bilgiler görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
“KKD Zimmetleri” sekmesindense eklenen KKD tutanağına ait bir zimmet formu oluşturulur. KKD tutanağına ait bir zimmet formu oluşturmak için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. “KKD Zimmeti - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurulur. “KKD” için ayrılan çoktan seçmeli alan uygulama menüsündeki “KKD Yönetimi” ana modülü altında yer alan “Kullanılan KKD’ler”den beslenir ve bu alandan hangi KKD için zimmet oluşturulduğu belirtilir. “Kaydet” butonuna basılmasıyla yeni bir KKD zimmeti oluşturulur. KKD zimmeti üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu, ilgili KKD zimmetini silmek içinse ekrandaki “Silme” butonu kullanılır.