Dizayn Word Aktarımı ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılabilir.
Dizayn Word Aktarımı işlem sırası aşağıdaki şekildedir:
- Dizayn tasarımı yapılmadan önce, şablon dizaynı, dijital ortamda yerleştirilecek tasarlanmış matbu formu, form tasarlanmadığı zaman sadece basılan bilginin dijital ortamda saklanması amacı ile kullanılacak olsa bile, basımın yerleştirileceği boş formun Word dosyası olarak hazır bulundurulması gerekir.
- Word çıktısı için yeni bir dizayn tanımlayarak, basılması/saklanması istenen alanların dizayn kalemlerine eklenmesi gerekir. Dizayn tanımlama işlemi, standart dizayn adımları ile yapılır.
- Bu aşamada belirlenen alanlar dizayna eklenir fakat, dizayn sırasında verilse bile pozisyon bilgileri (satır/sütun) belirlenmez. Saha pozisyonlarının kağıt üzerinde belirlenmesi için, öncelikle dizayna eklenen tüm sahalar otomatik olarak geçici bir Word dokümanına aktarılır.
- Geçici Word dokümanındaki bu alanların, ilk sırada belirtilen Word dokümanı olarak hazırlanan şablona kopyala-yapıştır fonksiyonu ile, basılması istenen pozisyona yapıştırılması suretiyle aktarılması gerekir.
"Word dosyasına basım/saklama" özelliği, sadece yeni oluşturulan dizayn kayıtlarında kullanılır. Mevcut dizaynlar için desteklenmez.