Satış Talep Teklifleştirme

Talep No

Teklif kaydı oluşturulacak talebin girildiği alandır. 

Hangi talep kaydına bağlı teklif kaydı oluşturulacağının belirlendiği alandır. Buraya talep numarasını elle yazabileceğiniz gibi, rehberden de ilgili talep numarasını seçebilirsiniz. Bu rehberde, sadece Satış Talep bölümünden girilen talep kayıtları listelenmektedir. Bu saha boş geçilebilir. Bu durumda, Bilgi Gösterim sayfasında, girilen talep kayıtlarının tamamı listelenecektir.

Talep Tarihi

Sadece belirli bir tarihte girilmiş talep kayıtlarına bağlı teklif oluşturulması isteniyorsa, bu sahaya ilgili tarih girilmelidir. Bu durumda, Bilgi Gösterim sayfasında sadece ilgili tarih ile kaydedilen talep kayıtları listelenecek ve sadece bu kayıtlara bağlı teklif oluşturulabilecektir.

Bilgi Gösterim sayfasında, Ön Sorgulamada verilen kısıtlara uyan talep kayıtları listelenmektedir. Herhangi bir kısıt verilmemesi halinde girilen tüm talep kayıtları bu bölümde görülebilecektir. Buraya gelen kayıtlar kırmızı renkte oluşacaktır, yani herhangi bir müdahalede bulunmazsanız tamamı için teklif kaydı oluşacaktır. Eğer bu kayıtlardan, teklifte yer almamasını istedikleriniz var ise bunlar üzerinde fare ile çift klik yaparak, ilgili kayıtları siyah hale getirmeniz gerekmektedir. Eğer listelenen kayıt sayısı fazla ve kayıtlar içinden bazılarını teklifleştirmek istiyorsanız “Ø” butonuna basarak, kayıtların tamamını siyah yapabilir ve daha sonra sadece teklifleştirmek istediğiniz kayıtları seçebilirsiniz.

Girilen talep kayıtları, burada stok detaylı olarak listelenmektedir. Bunun anlamı, talep kayıtlarında yer alan stok kalemlerinden sadece istediklerinize ait teklif kaydı oluşturabileceğinizdir.

Bilgi Gösterim sayfasında, teklifleştirmek istediğiniz talep kayıtlarını belirlenmesinden sonra, yeni oluşturulacak teklif kaydına ait bazı bilgilerin belirlenmesi gerekmektedir.

Başlangıç Teklif No

Program, teklif kayıtlarını oluştururken, seçilen taleplerde girilen cari kodlar bazında kırılım yapmaktadır. Yani, seçtiğiniz talepler içinde Cari Kodları farklı kayıtlar bulunuyor ise, her cari için farklı teklif kaydı oluşturacaktır ve dolayısıyla her cari için oluşturulacak teklif kaydının numarası farklı olacaktır. Bu sahada, oluşturulacak teklif kayıtlarının hangi numaradan başlayacağı belirlenmektedir. Program buraya, en son kullanılan teklif numarasından bir sonraki numarayı otomatik olarak getirecektir. Kullanıcı ister ise bu numarayı değiştirebilir.

Teklif Tarihi

Oluşturulacak teklif kayıtlarının tarihinin belirlendiği alandır. Seçtiğiniz taleplerin tarihi ne olursa olsun, teklifler oluşturulurken burada verilen tarih dikkate alınacaktır. Bu durumda herhangi bir müşteriniz için farklı tarihlere ait talepleri seçtiyseniz, program teklif kaydını oluştururken, bunları verdiğiniz teklif tarihinde birleştirerek tek bir kayıt oluşturacaktır.

Tamam

Oluşturulacak Belge sayfasında, Başlangıç Teklif No ve Teklif Tarihi bilgileri girildikten sonra Tamam butonuna basmanız gerekmektedir. İşlemin tamamlanmasıyla, program tarafından oluşturulan tekliflerin numara, tarih ve cari kodlarını listeleyen rapor açılacaktır. Bu rapor ile gerekli kontrollerinizi yapabilirsiniz.

Aynı talep kaydı için birden fazla teklif kaydı oluşturabilirsiniz. Burada oluşturduğunuz teklifleri, Satış Teklif kayıtlarında numaralarında çağırarak izleyebilir, bunlar üzerinde değişiklik yapabilir ya da iptal edebilirsiniz.