Borç ve Alacak Yönetimi modülünün Tanımlar menüsü altında yer alan Harcırah Kayıtları Onay Tanımları seçeneği, personelin kaydettiği harcırah kaydı taleplerine ilişkin onay sürecini belirlemek için kullanılır. Harcırah taleplerini kimin onaylayacağı, onay sürecinin hangi kriterlere göre işleyeceği, harcırah talebi onaylanan çalışana gönderilecek mesajın içeriği gibi bilgiler Harcırah Kayıtları Onay Tanımları seçeneği ile tanımlanır.
Onay tanımlarını kaydetmek veya var olan onay tanımları üzerinde işlem yapmak için Harcırah Kayıtları Onay Tanımları listesinde yer alan düğmeler ve sağ tuş menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Harcırah Kayıtları Onay Tanımları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni harcırah kaydı onay tanımı kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Tanım bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Harcırah kaydı onay tanımı ya da tanımlarını silmek için kullanılır. |
Kopyala | Harcırah kaydı onay tanımını kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli veri girişine olanak sağlar. |
İncele | Harcırah kaydı tanım bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler |
Durumunu Değiştir | Harcırah kaydı onay tanımına ait durum bilgisini değiştirmek için kullanılır. Durumu Kullanımda olan kayıtlar silinemez. Bir onay tanımını silmek için öncelikle durum bilgisi Kullanım Dışı olarak değiştirilmelidir. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Tercihler |
|
Satır Renklendirme | LOGO Renklendirme sihirbazına ulaşılarak renklendirilecek satırlar için kolon seçiminin yapıldığı menü seçeneğidir. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Harcırah Kayıtları Onay Tanımları Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Kısayol Tanımla | Liste üzerinde yer alan düğmelere kısayol tanımlamak için kullanılır. |
Yer İmi Adresi (URL) Oluştur | Listede yer alan ve konumlanılan kayıt için yer imi adresi (URL) oluşturmak için kullanılır. Oluşturulan yer imi adresi ile programa bağlanıldığında, ilgili listede ilgili kayıt üzerine konumlanılır. |