Planlanan eğitimlere katılım talebi gönderilmektedir.
"Katılım Talebi Gönder" butonuna tıklandığında, katılım sebebinin de girilebileceği bir ekranla talep gönderilmektedir. Talep esnasında İK yöneticisine katılım talebinin olduğuna dair mail gönderimi yapılmaktadır. 
İK Yönetici olarak belirlenmiş çalışanlara, bilgilendirme maili gönderilmektedir.
Mail gönderimi için aşağıdaki koşullar sağlanmalıdır:
- E-posta sunucu tanımlarının sisteme tanımlı olması gerekmektedir. Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları/E-posta Sunucu Ayarları
- Planlanan eğitime katılım talebi gönderimi için kullanılacak mail şablonunun sistemde tanımlanmış olması gerekir. Araçlar/E-posta İçerik Tanımlama
- Mail gönderiminde çalışanlara mail gidebilmesi için, Özlük Girişi/İletişim ekranından iş e-posta bilgisinin girilmiş olması gerekmektedir.