İhracat kayıtlarının kapatma işleminin yapılacağı bölümdür. İlk olarak Fatura Modülü/ Satış İrsaliyesi bölümünden tipi ithalat/ihracat seçilmiş , ithalat/ ihracat tipi belirlenmiş ve döviz tutarları girilmiş bir irsaliye kaydının oluşturulmuş olması gerekmektedir. Bu irsaliye kaydı proforma fatura niteliğinde olacaktır. İthalat/ihracat tipi olarak CIF seçildiğinde, ihracat kapatma sırasında navlun ve sigorta tutarları sorgulanacak ve istenirse bu tutarlar, cari hareketlere yansıtılacaktır. Diğer ithalat/ihracat tiplerinde kapatma sırasında bu bilgiler sorgulanmayacaktır. Girilen ihracat irsaliyesinin, Export Referans No (Dosya No) sahasının dolu olması gerekmektedir. Yapacağınız ihracatın export numarası ihracat irsaliyesinin kesilmesinden sonra belirleniyor ise bu numara daha sonra da irsaliyeye girilebilir veya “Dekont Modülü/İthalat/İhracat İşlemleri/ İthalat/İhracat Ref.No. Atama” bölümünden atanabilir.
Girilmiş olan ihracat irsaliyesi kaydındaki miktar bilgisi normal şartlarda stok hareket kayıtlarında izlenememektedir. Bu bilgi başka bir sahada program tarafında tutulmaktadır. İhracat Kapatma işlemi gerçekleştirildiğinde miktarlar stok hareket kayıtlarında izlenebilmektedir.
Ancak Fatura Modülü/Satış Faturası Parametrelerindeki “İthalat/İhracat Miktarları Stoklara Geçsin” seçeneği işaretlenirse mal fiilen stoklardan çıkmadığı halde, miktarı stoklarda izlenebilecektir.
Yapılan ihracatla ilgili her türlü masraf tutarı seri numarası IH ve aynı referans numarası kullanılarak kaydedilmelidir. Bu sayede daha sonra ilgili ihracata ait tüm bilgileri ihracat raporu kullanılarak listelenebilecektir. Genel Dekont Kaydından/ IH seri numarasıyla kaydedilen bilgiler ihracat kapatma işlemi sırasında dikkate alınmayacak sadece raporlama amacıyla kullanılabilecektir.
| İhracat Kapatma Ekranı | |
|---|---|
İhracat Referans No | Kapatma işlemi yapılacak ihracatın referans numarasının girileceği sahadır. |
Fiili İhracat Tarihi | İhracatın gerçekleştirildiği fiili tarihin girileceği sahadır. Bu tarih aynı zamanda oluşturulacak ihracat faturasının tarihi olarak kullanılacaktır. |
Fiili Kur | Fiili ihracat tarihindeki kur, eğer kayıtlı ise program tarafından getirilecektir. İstenir ise hesaplamalarda kullanılacak olan bu kur değiştirilebilir. İrsaliyede girilen döviz tutarı bu kur ile çarpılarak TL. tutar hesaplanacaktır. |
İrsaliye No | İhracat Referans numarası sahasında girilen referans numarasına ait irsaliye numarası program tarafından bulunarak bu sahada görüntülenecektir. Bu sahaya kullanıcıların müdahale etmesi mümkün değildir. |
Cari Kodu | İhracat Referans numarası sahasında girilen referans numarasına ait, irsaliyenin kesildiği cari kodu bu sahaya program tarafından getirilecektir. |
İrsaliye Tutarı | İhracat referans numarası sahasında girilen referans numarasına sahip irsaliyenin, döviz tutarı toplamıdır. |
Navlun Tutarı | Navlun tutarı sadece ithalat/ihracat tipi CIF olarak kesilen irsaliyeler için sorgulanacaktır. Diğer tiplerde kesilen irsaliyelerde bu sahaya ulaşılamayacaktır. İlgili ihracat için karşılanan bir navlun tutarı var ise ve bu tutarın ihracat faturasında izlenmesi isteniyor ise navlun tutarı bu sahaya girilmelidir. |
Navlun Muhasebe Kodu | CIF tipiyle kesilen irsaliyelerde navlun tutarının muhasebeye yansıtılması isteniyor ise ilgili muhasebe kodu bu sahaya girilmelidir. |
Navlun Eklensin | Bu parametre işaretlendiğinde girilen navlun tutarı cari hareketlere ve muhasebeye yansıtılacaktır. Eğer işaretlenmez ise navlun tutarı sadece bilgi amaçlı olarak ihracat faturalarında ek maliyet-1 sahasında izlenebilecektir. Muhasebeye ve cari hareketlere yansıtılmayacaktır. |
Sigorta Tutarı | Sigorta tutarı sadece ithalat/ihracat tipi CIF olarak kesilen irsaliyeler için sorgulanacaktır. Diğer tiplerde kesilen irsaliyelerde bu sahaya ulaşılamayacaktır. İlgili ihracat için karşılanan bir sigorta tutarı var ve bu tutarın ihracat faturasında izlenmesi isteniyor ise sigorta tutarı bu sahaya girilmelidir. |
Sigorta Muhasebe Kodu | CIF tipiyle kesilen irsaliyelerde sigorta tutarının muhasebeye yansıtılması isteniyor ise ilgili muhasebe kodu bu sahaya girilmelidir. |
Sigorta Eklensin | Bu parametre işaretlendiğinde girilen sigorta tutarı cari hareketlere ve muhasebeye yansıtılacaktır. Eğer işaretlenmez ise sigorta tutarı sadece bilgi amaçlı olarak ihracat faturalarında ek maliyet-2 sahasında izlenebilecektir. Muhasebeye ve cari hareketlere yansıtılmayacaktır. |
Fatura No | Oluşacak ihracat faturasının numarası bu sahaya program tarafından atanacaktır. |
GÇB No | İhracatın gümrük çıkış beyanname numarasının girileceği sahadır. |
GÇB Tarihi | İhracatın gümrük çıkış beyanname tarihinin girileceği sahadır. |
Cari Hareket Açıklama | Cari harekete gidecek açıklamanın tanımlandığı alandır. Otomatik olarak gelen açıklama, istenirse değiştirilebilir. |
Entegrasyon Açıklama | Entegrasyon kayıtlarında Yevmiye Açıklama alanına ve İhracat kapatma işlemi sonucunda oluşan dekont’un Açıklama alanına gidecek bilginin girildiği alandır. Otomatik olarak atanan açıklama istenilirse değiştirilebilmektedir. Tüm bilgilerin girilmesinden sonra “TAMAM” tuşuna basıldığında ihracat kapatma işlemi gerçekleşecektir. Eğer kapatma işlemi yapılan irsaliye CIF tipi dışında kesilmiş ise bu durumda, ilgili irsaliyede girilen döviz tutarları fiili kur sahasındaki kur ile çarpılarak TL. rakamlar hesaplanacak ve bu rakam stok hareket, cari hareket kayıtları ile entegrasyona aktarılacaktır. Eğer irsaliyenin tipi CIF ise ve navlun ile sigorta tutarları girilmiş ise navlun ve sigorta tutarları cari hareketlere yansıtılacak, stok harekete yansıtılmayacak ve entegrasyon kaydı yapılacaktır. Bütün kapatma işlemlerinde, ithalat/ihracat tipi ne olursa olsun, kapatma işlemi için Genel Dekont Kaydına seri numarası IH olan bir dekont oluşacaktır. |