Malzeme ve hizmetlerin alış ve satış fiyatları kartlar üzerinde ve kart listelerinde yer alan Alış/Satış Fiyatları ile ya da Stok program bölümünde Satınalma ve Satış başlıkları altında yer alan Malzeme Satınalma ve Malzeme Satış Fiyatları seçenekleri ile tek tek girilebildiği gibi toplu olarak da girilebilir.
Toplu fiyat girişi için Toplu İşlemler program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Toplu Satınalma/Satış Fiyat Girişi seçeneği kullanılır. Pencerenin başlık bölümünde bulunan alanlardan fiyat kartı üzerinde yer alan öndeğer bilgiler kaydedilir. Bu özellik fiyat listesi oluşturma işleminde önemli ölçüde kolaylık sağlayacaktır. Şöyle ki; başlık alanları değiştirildiğinde fiyat kartı giriş satırlarındaki o ana kadar girilmiş satırlara dokunulmayacak, o andan itibaren girilecek satırlara yeni öndeğerler getirilerek veri giriş işlemine devam edilir. Toplu fiyat girişi penceresinde ilk satır için önemlidir. Tanım penceresinin başlık bölümünde yer alan bilgiler değiştirildiğinde fiyat listesindeki ilk satır boş ise yani malzeme/hizmet kodu girilmemişse satırdaki alanların tümü başlık alanlarına göre güncellenir. Fiyat listesi açıkken malzeme/hizmet listelerine ulaşılarak toplu seçim yapılır ve sürükle bırakla fiyat listesine taşınabilir. Sürükle bırak sırasında taşınan malzeme/hizmet kartlarının beraberinde tür bilgileri de fiyat liste satırlarına aktarılır.
Toplu fiyat giriş penceresinden üst bölümündeki alanlardan fiyat kartına ait genel bilgiler kaydedilir. Toplu Satınalma/Satış Fiyat Girişi alanları ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Türü | Toplu alış ya da satış fiyatının hangi kart türü için yapılacağını gösterir. Türü alanı; Malzeme, Malzeme Sınıfı, Hizmet seçeneklerini içerir. Fiyat kartı oluşturulacak tür seçilir. |
Kart Türü | Oluşturulacak fiyat kartı türüdür. Alış ve satış seçeneklerini içerir. |
Cari Hesap Kodu | Verilen fiyatın geçerli olacağı cari hesabın kodudur. |
Cari hesap Özel Kodu
| Cari hesabın özel kodudur. Tanımlı fiyatlar, cari hesap özel koduna göre filtrelenerek fiş ve faturalara aktarılabilir. |
Grup Kodu | Fiyat grup kodudur. Alış/satış fiyatlarını gruplar altında toplamak kullanım kolaylığı sağlar. Ayrıca raporlarda filtre olarak grup kodu kullanılabilir. |
Ticari İşlem Grubu | Ticari İşlem grup kodudur. |
Başlangıç/Bitiş Tarihi ve Zamanı | Kartta verilen malzeme alış fiyatının hangi tarihler arasında geçerli olacağı belirtilir. |
Ödeme Planı | Fiyatın hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı bu alanda belirlenir. Malın alış fiyatı, alımı yapılan miktara ve ödeme şekline göre değişebilmektedir. Belli bir miktarın altındaki alımlarda peşin ödeme yapılırken, belli bir miktar ve sonrası için farklı fiyat ve ödeme koşulları ile uygulanabilir. Bu fiyatı için ödemenin ne şekilde yapılacağı ödeme planı satırında ödeme planı seçilerek kaydedilir. |
Teslimat kodu | Mal ya da hizmetin ne şekilde teslim edileceğini (kara, hava taşımacılığı, posta vb.) belirtir. Teslimat kodu teslim masraflarının ne şekilde karşılanacağını da belirtir. Örneğin alınan fiyata nakliye masraflarının dahil olup olmadığı teslimat kodu tanımında belirtilebilir. |
KDV | Belirlenen birim fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını bu alanda belirlenir. |
Diğer Birimlere Çevrilebilir | Tanımlanan fiyatın malzeme/hizmet için geçerli ancak fiyat kartı açılmayan diğer birimler için de kullanılmasını sağlar. Malzeme hareketlerinde birim fiyatı tanımlanmayan birimin seçilmesi durumunda fiyat kartında belirtilen tutar, fiyat kartında belirtilen öncelik sırası ve birim tanımında belirtilen çevrim katsayısı dikkate alınarak fiş satırında kullanılan birime çevrilerek hesaplanır. |
e-İş Ortamında Geçerlidir | Alış ya da satış fiyatının e-İş uygulamalarında kullanılacağını belirtir. |
e-Mağazada Geçerlidir | Alış ya da satış fiyatının e-Mağaza uygulamalarında kullanılacağını belirtir. |
Satış Noktalarında Geçerlidir | Alış ya da fiyatının satış noktalarında kullanılacağını belirtir. |
Toplu fiyat giriş penceresinde satırlarda malzeme ya da hizmet için fiyat bilgileri kaydedilir. Toplu Fiyat Giriş bölümündeki alanlara başlık bölümünde girilen bilgiler satıra öndeğer olarak aktarılır. Farklılık sözkonusu ise değiştirilir. Toplu Fiyat Giriş penceresinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Üretici Kodu | Malzeme/Malzeme sınıfı için üretici kodunu belirtir. Kayıtlı malzemeler listelenir ve ilgili malzeme seçilir. |
Türü | Fiyatın mal/hizmet ya da malzeme sınıfı için girildiğini belirtir. Fiyat giriş penceresinin üst bölümünde yapılan seçim bu alan aktarılır. |
Kodu | Fiyat girilecek malzeme/hizmet kodudur. Kayıtlı malzeme/hizmet kartları listelenir ve fiyat girilecek tanım seçilir. |
Birim | Fiyatın hangi birim için geçerli olacağını belirtir. |
Birim Fiyat | Malzeme/malzeme Sınıfı ya da hizmet birim fiyatıdır. |
KDV | Tanımlanan fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Tanım penceresinin üst bölümünde yapılan seçim alana öndeğer olarak gelir. Ancak bu fiyat için farklı olacaksa değiştirilir. |
Kart Türü | Fiyatın alış ya da satış fiyatı olduğunu belirtir. |
Yetki Kodu | Fiyat yetki kodudur. |
Diğer Birimlere Çevrilebilir | Tanımlanan fiyatın malzeme için geçerli ancak fiyat kartı açılmayan diğer birimler için de kullanılmasını sağlar. Malzeme hareketlerinde birim fiyatı tanımlanmayan birimin seçilmesi durumunda fiyat kartında belirtilen tutar, fiyat kartında belirtilen öncelik sırası ve birim tanımında belirtilen çevrim katsayısı dikkate alınarak fiş satırında kullanılan birime çevrilerek hesaplanır. |
Grup Kodu | Fiyat grup kodudur. Alış fiyatlarını gruplar altında toplamak kullanım kolaylığı sağlar. Ayrıca raporlarda filtre olarak grup kodu kullanılabilir. |
Cari Hesap Kodu | Fiyatın geçerli olacağı cari hesabın kodudur. |
Cari hesap Özel Kodu | Cari hesabın özel kodudur. Tanımlı fiyatlar, cari hesap özel koduna göre filtrelenerek fiş ve faturalara aktarılabilir. |
Ödeme Planı | Fiyatın hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı bu alanda belirlenir. Malın alış fiyatı, alımı yapılan miktara ve ödeme şekline göre değişebilmektedir. Belli bir miktarın altındaki alımlarda peşin ödeme yapılırken, belli bir miktar ve sonrası için farklı fiyat ve ödeme koşulları ile uygulanabilir. Bu fiyatı için ödemenin ne şekilde yapılacağı ödeme planı satırında ödeme planı seçilerek kaydedilir. |
Ticari İşlem Grubu | Toplu alış/satış fiyat değişikliğinin hangi ticari işlem grubu için geçerli olacağını belirtir. |
Temin/Teslim Süresi | Malın temin süresidir. Alış fiyatları temin sürelerine göre değişebilmektedir. Örneğin bazı malzemelerin fiyatları dönemsel olarak farklılık gösterir. Alış fiyat kartında temin süresinin belirtilmesi ile malzemelerin dönemsel olarak fiyatları izlenebildiği gibi, hemen temin edilmesi istenen malzemelere farklı fiyatlar uygulanabilir. |
Sıralama | Bir malzeme kartına ait birden çok alış fiyat kartı tanımlanmış olabilir. Bu durumda, fiyat güncelleme işlemi bu alanda verilen sıralama numarasına göre istenen kartlar için gerçekleştirilir. |
Teslimat kodu | Malın ne şekilde teslim edileceğini (kara, hava taşımacılığı, posta vb.) belirtir. Teslimat kodu teslim masraflarının ne şekilde karşılanacağını da belirtir. Örneğin alınan fiyata nakliye masraflarının dahil olup olmadığı teslimat kodu tanımında belirtilebilir. |
Öncelik | Tanımlanan fiyatın kullanım önceliğidir. Aynı malzeme/malzeme sınıfı için çok sayıda alış/satış fiyatı tanımının olması durumunda fiş ve faturalara hangi fiyatın öncelikli olarak aktarılacağı bu satırda belirlenir. Öncelik sırası sayı olarak verilir. |
Başlangıç/Bitiş Tarihi ve Saati | Fiyatın hangi tarihler arasında geçerli olacağını belirtilir. |
Koşul | Fiyatın geçerli olacağı koşullar parametreler kullanılarak kaydedilir. Malzeme satış fiyat kartında tanımlanacak formüllerde aritmetik işlemler yanında fonksiyon kullanımı da söz konusudur. Mantıksal ve matematiksel işlemlerle, tanımlanan alış fiyatının hangi koşullarda kullanılacağı belirlenir. Böylece işlemler otomatikleştirilir ve kullanım hataları en aza indirgenir. |
e-İş Ortamında Geçerlidir | Fiyatın e-İş uygulamalarında kullanılacağını belirtir. |
e-Mağazada Geçerlidir | Fiyatın e-Mağaza uygulamalarında kullanılacağını belirtir. |
Satış Noktalarında Geçerlidir | Fiyatın satış noktalarında kullanılacağını belirtir. |
Fiyat Açıklaması | Fiyat için detay açıklama alanıdır. |