Hizmetlerin satış fiyatları ve bu fiyatların hangi koşullarda geçerli olacağı her hizmet kartı için ayrı ayrı kaydedilir.

Hizmetler için istenen sayıda satış fiyat kartı açılabilir. Fiyat tanım kartı üç bölümde incelenebilir. Kartın üst bölümünde fiyatın ait olduğu hizmete ait bilgiler kaydedilir. Kartın orta bölümünde fiyata ait bilgiler, alt bölümünde ise bu satış fiyatının hangi cari hesaplar için hangi koşulda geçerli olacağı belirlenir.

Hizmet satış fiyat kartı üzerindeki alanlardan fiyat bilgileri kaydedilir. Hizmet Satış Fiyatı Bilgileri ekranında yer alan alanlar ve açıklamaları aşağıdaki şekildedir:

TanımAçıklama

Kodu

Hizmet satış fiyatı kayıt kodudur.

Hizmet Kodu

Satış fiyatının geçerli olacağı hizmetin kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama

Satış fiyatının geçerli olacağı hizmet açıklamasıdır.

Statüsü

Satış fiyatının kullanım durumunu belirlemek için kullanılır.

Yetki Kodu

Hizmet satış fiyatı yetki kodudur.

Birim Fiyat

Hizmetin birim satış fiyatıdır.

Birim Seti

Hizmet kartına ait birim setinin kodudur.

Birim

Fiyatın hangi birim için geçerli olduğunu gösterir. Verilen hizmet özelliklerinden, değişik paketleme ve sunuş şekillerinden dolayı birden fazla sayıda birim üzerinden işlem görebilir. Örneğin hizmet işlemleri saat olarak gerçekleşebileceği gibi gün, ay vb. farklı birimler üzerinden de gerçekleşebilir ve bu birimlere ait farklı satış fiyatları olabilir.

KDV

Belirlenen birim fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını bu alanda belirlenir.

Diğer Birimlere Çevrilebilir

Tanımlanan fiyatın hizmet için geçerli ancak fiyat kartı açılmayan diğer birimler için de kullanılmasını sağlar. Hizmet hareketlerinde birim fiyatı tanımlanmayan birimin seçilmesi durumunda fiyat kartında belirtilen tutar, fiyat kartında belirtilen öncelik sırası ve birim çevrim katsayısı dikkate alınarak fiş satırında kullanılan birim fiyat hesaplanır.

Grup Kodu

Hizmet satış fiyat kartlarını gruplandırmak için kullanılır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek hizmet alış fiyatları, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. Hizmet satış fiyatının ilgili olduğu grup kodu belirtilir ya da tanımlı hizmet grup kodları listelenerek seçilir.

Cari Hesap Kodu

Verilen fiyatın geçerli olacağı cari hesabın kodudur. Verilen hizmetler için miktar ya da ödeme şekillerine göre değişen farklı fiyat uygulamaları olabilir. Bu koşulları farklı fiyat kartlarında tanımlayarak cari hesaba yapılan işlemlere uygulamak hem zaman kaybını önler hem de hata payını azaltır.

Cari Hesap Özel Kodu

Cari hesabın özel kodudur. Tanımlı fiyatlar, cari hesap özel koduna göre filtrelenerek fiş ve faturalara aktarılabilir.

Ödeme Planı

Verilen fiyatının hangi ödeme koşullarında geçerli olacağını belirtir. Hizmetin satış fiyatı, satılan miktara ve ödeme şekline göre değişebilmektedir. Belli bir miktarın altındaki işlemlerde peşin ödeme yapılırken, belli bir miktar ve sonrası için farklı fiyat ve ödeme koşulları ile uygulanabilir. Bu fiyatı için ödemenin ne şekilde yapılacağı ödeme planı satırında ödeme planı seçilerek kaydedilir.

Ticari İşlem Grubu

Tanımlanan fiyatın hangi ticari işlem grubu için geçerli olacağını belirtir.

Öncelik

Tanımlanan fiyat kartının kullanım önceliğidir. Aynı hizmet için çok sayıda satış fiyatı tanımının olması durumunda fiş ve faturalara hangi fiyatın öncelikli olarak aktarılacağı bu satırda belirlenir. Öncelik sırası sayı olarak verilir

Başlangıç/Bitiş Tarih ve Zamanı

Hizmet alış fiyatının hangi tarihler arasında geçerli olacağı belirtilir.

Sıralama

Bir hizmet kartına ait birden çok satış fiyat kartı tanımlanmış olabilir. Bu durumda, fiyat güncelleme işlemi bu alanda verilen sıralama numarasına göre istenen kartlar için gerçekleştirilir.

Teslimat Kodu

Teslimat kodu hizmetin ne şekilde verileceğini gösterdiği gibi teslim masraflarının ne şekilde karşılanacağını da belirtir.

Teslimat (Gün)

Hizmetin temin süresidir. Satış fiyatları temin sürelerine göre değişebilmektedir. Örneğin bazı hizmetlerin fiyatları dönemsel olarak farklılık gösterir. Satış fiyat kartında temin süresinin belirtilmesi ile hizmetlerin dönemsel olarak fiyatları izlenebildiği gibi, hemen verilmesi istenen hizmetlere farklı fiyatlar uygulanabilir.

Fiyat Değiştirme Limiti

Kullanıcı bazında tanımlanan, malzeme/hizmet satışlarında malzeme/hizmet satış fiyat kartlarında tanımlı birim fiyat için daha sonra herhangi bir nedenle yapılabilecek değişikliğin yüzde veya tutar üzerinden limitidir. Sistem işletmeninde kullanıcılara verilen fiyat değiştirme yetkisine göre, fiyat tanımında belirtilen yüzde veya tutar kadar kullanıcıların fiyatta değişiklik yapmasına izin verilir. Programı kullanan kullanıcı hangi fiyat limiti grubundaysa (Alt Düzey/Orta Düzey/Üst Düzey Yetkili) fiyat kartındaki ilgili alandaki limit dahilinde değişiklik yapabilir. Kullanıcının, birim fiyatı, alım fişlerinde arttırabilmesi, satış fişlerinde düşürebilmesi sağlanır. Satış parametrelerinde yapılan seçime göre satış işlemleri sırasında fiyat kartında verilen limit aşıldığında kullanıcı uyarılır, faturanın kaydedilmesine izin verilmez. Ayrıca, kullanıcılar için fiyat değiştirme limiti verilen fiyat kartları değiştirilmek veya çıkarılmak istendiğinde program kullanıcıyı “fiyat kartı fiyat değiştirme limiti kontrolünde kullanılmaktadır” şeklinde uyarır.

E-İş Ortamında Geçerlidir

Satış fiyatının E-İş uygulamalarında kullanılacağını belirtir.

E-Mağazada Geçerlidir

Satış fiyatının E-Mağaza uygulamalarında kullanılacağını belirtir.

Satış Noktalarında Geçerlidir

Satış fiyatının satış noktalarında kullanılacağını belirtir.

Koşul

Satış fiyatının E-İş uygulamalarında kullanılacağını belirtir.

Fiyat Açıklaması

Hizmet satış fiyatına ait detay açıklama bilgisi girmek için kullanılır.