Malzemeler/hizmetler için istenen sayıda satış fiyat kartı açılabilir. Bu fiyatların hangi koşullarda hangi öncelik sırasına göre uygulanacağı kartta belirlenerek fiş ve faturalara gelmesi sağlanır. Tüm bu bilgiler Malzeme Satış fiyat kartı penceresinde bulunan alanlardan kaydedilir.
Fiyat tanım kartının üst bölümünde fiyatın ait olduğu malzeme bilgileri yer alır. Tür, kod ve açıklama alanlarına bilgi girilemez. Seçilen malzemeye ait bilgiler bu alanlara aktarılır.
Kartın orta bölümünde fiyata ait bilgiler, alt bölümünde ise bu alış fiyatının hangi cari hesaplar için hangi koşulda geçerli olacağı kaydedilir.
Malzeme Satış Fiyatı Bilgileri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Kodu | Satış fiyat kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Türü | Satış fiyatının geçerli olacağı tür seçilir. Malzeme Listesi'nde seçilen kayıt üzerinden satış fiyatı girildiğinde tür alanına seçilen kayıt türü otomatik gelir. Değiştirilemez. |
Malzeme Kodu | Satış fiyatının tanımlandığı malzemenin kodu girilir. Malzeme kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Satış fiyatının geçerli olacağı malzeme açıklamasıdır. |
Statüsü | Malzeme satış fiyat kartının kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında alış fiyat kartı fiş/faturalarda kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise fiş/faturalarda kullanılamaz. |
Yetki Kodu | Satış fiyatının yetki kodudur. |
Birim Fiyat | Malzeme için bu kartta tanımlanan birim satış fiyatıdır. |
Birim Set | Fiyatın hangi birim seti için geçerli olacağını belirtir. |
Birim | Fiyatın seçilen birim setindeki hangi birim için geçerli olduğunu gösterir. Malzeme özelliklerinden, değişik paketleme ve sunuş şekillerinden dolayı birden fazla sayıda birim üzerinden işlem görebilir. Örneğin malzeme işlemleri adet olarak gerçekleşebileceği gibi kutu, koli vb. farklı birimler üzerinden de gerçekleşebilir ve bu birimlere ait farklı alış fiyatları olabilir. |
KDV | Belirlenen birim fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını bu alanda belirlenir. Dahil ve Hariç olmak üzere iki seçeneklidir. |
Diğer Birimlere Çevrilebilir | Malzeme için tanımlanan satış fiyatının, malzeme için ana birim dışında tanımlanan diğer birimlere çevrilip çevrilmeyeceği bu alanda tanımlanır. |
Grup Kodu | Malzeme satış fiyat kartlarını gruplandırmak için kullanılır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek malzeme alış fiyatları, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. Malzeme satış fiyatının ilgili olduğu grup kodu belirtilir ya da tanımlı malzeme grup kodları listelenerek seçilir. |
Cari Hesap Kodu | Satış fiyatının geçerli olacağı cari hesabın kodudur. |
Cari Hesap Özel Kodu | Cari hesabın özel kodudur. Tanımlı fiyatlar, cari hesap özel koduna göre filtrelenerek fiş ve faturalara aktarılabilir. |
Ödeme Planı | Verilen fiyatının hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı bu alanda belirlenir. Malın alış fiyatı, alımı yapılan miktara ve ödeme şekline göre değişebilmektedir. Belli bir miktarın altındaki alımlarda peşin ödeme yapılırken, belli bir miktar ve sonrası için farklı fiyat ve ödeme koşulları ile uygulanabilir. Bu fiyatı için ödemenin ne şekilde yapılacağı ödeme planı satırında ödeme planı seçilerek kaydedilir. |
Ticari İşlem Grubu | Tanımlanan fiyatın hangi ticari işlem grubu için geçerli olacağını belirtir. |
Öncelik | Tanımlanan fiyat kartının kullanım önceliğidir. Aynı malzeme için çok sayıda alış fiyatı tanımının olması durumunda fiş ve faturalara hangi fiyatın öncelikli olarak aktarılacağı bu satırda belirlenir. Öncelik sırası sayı olarak verilir. |
Başlangıç/Bitiş Tarihi | Satış fiyatının hangi tarihler arasında geçerli olacağını belirtir. |
Başlangıç/Bitiş Saati | Satış fiyatının hangi saatler arasında geçerli olacağını belirtir. |
Sıralama | Bir malzeme kartına ait birden çok satış fiyat kartı tanımlanmış olabilir. Bu durumda, fiyat güncelleme işlemi bu alanda verilen sıralama numarasına göre istenen kartlar için gerçekleştirilir. |
Teslimat Kodu | Malın ne şekilde teslim edileceğini (kara, hava taşımacılığı, posta vb.) belirtir. Teslimat kodu teslim masraflarının ne şekilde karşılanacağını da belirtir. Örneğin verilen fiyata nakliye masraflarının dahil olup olmadığı teslimat kodu tanımında belirtilebilir. |
Teslimat (Gün) | Malın teslim süresidir. Satış fiyatları teslim sürelerine göre değişebilmektedir. Örneğin bazı malzemelerin fiyatları dönemsel olarak farklılık gösterir. Satış fiyat kartında teslim süresinin belirtilmesi ile malzemelerin dönemsel olarak fiyatları izlenebildiği gibi, hemen temin edilmesi istenen malzemelere farklı fiyatlar uygulanabilir. |
Fiyat Değiştirme Limiti | Kullanıcı bazında tanımlanan, malzeme/hizmet satışlarında malzeme/hizmet satış fiyat kartlarında tanımlı birim fiyat için daha sonra herhangi bir nedenle yapılabilecek değişikliğin yüzde veya tutar üzerinden limitidir. Sistem işletmeninde kullanıcılara verilen fiyat değiştirme yetkisine göre, fiyat tanımında belirtilen yüzde veya tutar kadar kullanıcıların fiyatta değişiklik yapmasına izin verilir. Programı kullanan kullanıcı hangi fiyat limiti grubundaysa (Alt Düzey/Orta Düzey/Üst Düzey Yetkili) fiyat kartındaki ilgili alandaki limit dahilinde değişiklik yapabilir. Kullanıcının, birim fiyatı, alım fişlerinde arttırabilmesi, satış fişlerinde düşürebilmesi sağlanır. Satış parametrelerinde yapılan seçime göre satış işlemleri sırasında fiyat kartında verilen limit aşıldığında kullanıcı uyarılır, faturanın kaydedilmesine izin verilmez. Ayrıca, kullanıcılar için fiyat değiştirme limiti verilen fiyat kartları değiştirilmek veya çıkarılmak istendiğinde program kullanıcıyı “fiyat kartı fiyat değiştirme limiti kontrolünde kullanılmaktadır” şeklinde uyarır. |
e-İş Ortamında Geçerlidir | Satış fiyatının e-İş uygulamalarında kullanılacağını belirtir. |
e-Mağazada Geçerlidir | Satış fiyatının e-Mağaza uygulamalarında kullanılacağını belirtir. |
Satış Noktalarında Geçerlidir | Satış fiyatının satış noktalarında kullanılacağını belirtir. |
Koşul | Koşul alanında bu satış fiyatının geçerli olacağı koşullar parametreler kullanılarak kaydedilir. Malzeme/hizmet satış fiyat kartında tanımlanacak formüllerde aritmetik işlemler yanında fonksiyon kullanımı da söz konusudur. Mantıksal ve matematiksel işlemlerle, tanımlanan alış fiyatının hangi koşullarda kullanılacağı belirlenir. Böylece işlemler otomatikleştirilir ve kullanım hataları en aza indirgenir. |
Fiyat Açıklaması | Satış fiyatı için detay açıklamanın kaydedildiği alanıdır. |