Satınalma işlemleri sırasında yapılan masraflar fatura üzerinde kaydedilir. Bu masraflar bir mal veya hizmet kalemine uygulanabildiği gibi fatura geneline de uygulanabilir. Programda iki tür masraf vardır:
- Bir mal veya hizmet kalemine ait masrafa, Satır Masraf adı verilir.
- Fatura / fiş geneli için geçerli masrafa ise, Genel Masraf adı verilir.
Masraflar "%" veya tutar olarak sipariş, irsaliye veya fatura üzerine yazılabilir.
Alım işlemlerinde uygulanacak masraflar, Stok program bölümünde Satınalma başlığı altında yer alan Masraflar menü seçeneği ile tanımlanır. Satınalma masraf kartları listesinde kayıtlı masraf kartları listelenir. Kart ekleme, çıkarma, çoğaltma vb. işlemlerin tümü için satınalma masraf kartları listesindeki seçenekler kullanılır.
Satınalma Masrafları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Masraf tanımı kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Masraf tanımını silmek için kullanılır. |
İncele | Masraf bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Masraf bilgilerini yeni bir karta kopyalamak için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen tanımları toplu olarak silmek için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Masraf tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı toplam masraf sayısını görüntüler. |
Güncelle | Masraf kartları listesini son durumu ile görüntülemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek |