Alım işlemlerinde satıcı firma tarafından uygulanan indirimler satınalma indirim kartları ile kaydedilir. Satınalma indirimleri, her indirim için ayrı açılacak kartlara kaydedilir.
Alış indirim kartları üzerinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
İndirim Kodu | Satınalma indirim kodudur. 16 karakter uzunluğunda, anahtar bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. İndirim Kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | İndirim tanımının adı ya da açıklamasıdır. 50 karakter uzunluğundadır. Alış indirim kartının açıklaması da önemli bir alan olmasına karşın indirim kartlarının açıklama alanına bilgi girişi zorunlu değildir. Farklı indirim kartları için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir. |
Özel kod | İndirim kartlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kod alanıdır. Özel kod, alış indirim kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, indirim kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. |
Statüsü | İndirim kartının fiş ya da faturalarda kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında indirim kartı fiş/faturalarda kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise fiş/faturalarda kullanılamaz. |
Evrensel Kodu | e-Faturalarda zorunlu bir alan olan, indirim tanımına ait evrensel kod bilgisidir. Kod seçildiğinde açıklaması ilgili alana aktarılır. e-Fatura kullanıcısı olan firmalarda, İndirim tanımlanırken, ilgili kartların Evrensel Kod bilgisi girilmeden kaydedilmesine izin verilmez. |
Yuvarlama tabanı | Hesaplanan indirim toplamının küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır. |
Stopaj ve Ek Vergi İndirimi | Faturalarda stopaj veya ek vergi indirimi uygulandığında, ilgili indirim kartının kullanıldığı faturanın muhasebeleşmesi sırasında stopaj ve ek vergi indirimine ait tutarların farklı muhasebe hesapları altında muhasebeleştirilmesi için kullanılır. |
Tutar/Oran Değiştirilebilir | Satınalma faturasında, irsaliyesinde ve siparişinde indirim kartı seçilip tutar ya da oranında değişiklik yapıldığında, indirim kartının silinip silinmeyeceği bu seçenek ile belirlenir. Bu alan işaretlendiğinde, fiş veya faturaya uygulanan indirimin oran ya da tutarında değişiklik yapıldığında, indirim kartı ilgili satırdan silinmez. |
Formül | İndirim kartlarında formül alanında alış indirim hesaplama şekli kaydedilir. Parametrik olan bu alanda, seçilen parametreler işlemlerle ve fonksiyonlarla kullanılır, mantıksal ve matematiksel işlemler yapılır. Bu durum işlemlerde otomasyonu sağlayacak ve hata payını azaltacaktır. Hesaplama şekli, aşağıdaki tablolarda yer alan parametreler, aritmetik işlem operatörleri ve mantıksal işlem operatörleri kullanılarak yazılır. |