Kare barkod etiketler, özellikle sağlık sisteminde ilaçların izlenebilirliğini sağlamak için kullanılmaktadır. İlaç takip sistemi gereği ilaç ambalajlarında halen kullanılmakta olan barkodların yanı sıra, yine üretici firma tarafından ürün kodu, seri numarası, her seri için yeniden başlayan sıra numarası, üretim tarihi ve son kullanma tarihi bilgilerini içeren Kare kod barkodlar kullanılmaktadır.
Karekod ( DataMatrix Code ) siyah ve beyaz hücrelerden oluşan iki boyutlu barkod türüdür. Hücreler kare veya dikdörtgen şeklinde olabilir. Karekod barkod (DataMatrix) içerisine metin yazılabileceği gibi ham bilgi (raw data) de yazılabilir.
Genelde 2KB'a kadar bilgi saklayan bu teknolojide bilgi saklama boyutunu kullanılan semboller ve karekod hücre sayısı belirler. Hata düzeltme kodları sayesinde barkod üzerinde deformasyon oluşsa dahi barkod okunabilir. Standart DataMatrix-Karekod barkod 2335 alfanumerik karakter saklayabilir.
Logo uygulamalarında karekod barkod basımı için izlenebilir malzemeye ait seri no ve lot no bilgisine ihtiyaç vardır. Hem seri hem de lot numarasının kullanılabilmesi için izleme yönteminin seri grubu olması seçilmesi gerekir.
Malzeme için Lot/Seri Numaraları Girişi
Malzeme için geçerli olacak seri numaraları, Malzemeler Listesi’nde F9-sağ fare tuşu menüsündeki Lot/Seri Numaraları seçeneği ile girilir.
Ekle seçeneği açılan kayıt penceresinde Lot No alanında malzeme için geçerli olacak seri grubu kaydedilir. Lot no alanına girilen veri kod alanına aynen aktarılır, seri numarası aktarılan bu kodun yanına yazılır. Seri numarasının girişi kullanıcı tarafından yapılır. Lot no alanından aktarılan veri değiştirilemez. Malzemeye ait seri numarası yine kod alanında yazan veri (lotno+kod) olarak dikkate alınır.
Karekod Barkod Etiket Tasarımları
Karekod barkodların formlar ve raporlar üzerine basılması ve istenirse form ya da rapor çıktısı üzerinden barkod okuyucu ile malzemelere erişim mümkündür. Bunun için önce form tasarım penceresinde yer alan Kare Barkod simgesi daha sonra sonra form ya da rapor üzerinde alanın çıkması istenen kısım işaretlenerek alanın oluşması sağlanır.
Karekod barkod bilgileri için alan çift tıklanır ve barkod bilgileri şu alanlardan kaydedilir; Barkod Numarası, Seri Numarası, Son Kullanma Tarihi ve Lot Numarası.
Görmeye yardımcı tıbbi malzemeler şunlardır; Barkod Numarası, Seri Numarası, Üretim/İthalat Tarihi ve Lot Numarası.
Tüm bilgi giriş alanları şu seçenekleri içerir; Barkod Numarası, Sabit, Standart Alan ve Kullanıcı Tanımlı Alan.
Sabit bir bilgi yazdırılacaksa Sabit, istenilen bilgiye göre Standart alan ya kullanıcı tanımlı alan seçilebilir.
Kod tipi standart ya da kullanıcı tanımlı alan olduğunda, lot no alanına malzeme kartı seri grubu tanımına eklenen “Lot No” alanı seçilmelidir.
Kod tipi standart ya da kullanıcı tanımlı alan olduğunda seri no alanına seri grubunda tanımlanan kod alanı seçilmelidir.
Bu değerlerden sadece dolu olanlar barkodun yanına basılacaktır. Ayrıca değerlere ait olan uygulama ayraçları da (alan adının başında yer olan 2 haneli numaralar) bulunacaktır.