Eklenen alana ilişkin parametrik ve biçimsel özellikler ilgili seçenekler ile kaydedilir. Veri Alanı Özellikleri'nde; Türü/İçeriği seçeneği ile alan türü ve hangi bilgiyi içeriği, Parametreler seçeneği ile alan türüne göre parametrik özellikler, Format seçeneği ile alan türüne göre gösterim, font ve renk bilgileri, Yerleşim seçeneği ile alanın raporda ne şekilde yer alacağı (yatay, düşey) belirlenir.