Otomatik Satış Siparişi Oluşturma seçeneği ile azami stok seviyesinin altına düşen malzemeler için sipariş verilir. Otomatik Satış Siparişi Oluşturma seçeneği Sipariş program bölümünde Otomatik İşlemler menüsü altında yer alır. Hangi malzemeler için sipariş oluşturulacağı otomatik satış sipariş fişi oluşturma filtre satırlarında belirlenir. Otomatik Satış Sipariş Fişi Oluşturma filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Tarih | Tarih Girişi |
Malzeme Türü | Ticari Mal/Karma Koli/Depozitolu Mal/Hammadde/Yarı Mamul/Mamul/Tüketim Malı |
Malzeme Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme Açıklaması | Grup/Aralık |
Malzeme Özel Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme Yetki Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme Üretici Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme Grup Kodu | Grup/Aralık |
Birim Seti Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme İzleme Yöntemi | İzleme Yapılmayanlar/Lot /Seri |
Ambar | Yapılanlar/Yapılmayanlar |
ABC Kodu | Tanımlı Ambarlar |
Sipariş Miktarı | A/B/C |
Sipariş Miktarı | Azami Stok Seviyesine Göre/Güvenlik Stok Seviyesine Göre |
Bekleyen Siparişler Dikkate Alınacak | Evet/Hayır |
Program tarafından sipariş miktarı hesaplanırken sipariş miktarı ve bekleyen sipariş filtre satırlarında yapılacak seçimler önemlidir.
Filtre satırlarında yapılacak seçimlere göre sipariş miktarları şu şekilde hesaplanarak fişe yansır:
- Sipariş Miktar: Azami stok seviyesine göre ve bekleyen siparişler dikkate alınmayacak Sipariş miktarı = Azami stok seviyesi-Fiili Stok-dağıtım için rezerve-dağıtımda).
- Sipariş Miktarı: Azami stok seviyesine göre ve bekleyen siparişler dikkate alınacak Sipariş miktarı = Azami stok seviyesi-(Fiili Stok-(Bekleyen Alınan Siparişler-Bekleyen Verilen Siparişler)).
- Sipariş miktarı: Güvenlik stok seviyesine göre ve bekleyen siparişler dikkate alınmayacak Sipariş miktarı = Güvenlik stok seviyesi-Fiili Stok-(Fiili Stok - dağıtım için rezerve-dağıtımda).
- Sipariş Miktarı: Güvenlik stok seviyesine göre ve bekleyen siparişler dikkate alınacak Sipariş miktarı = Güvenlik stok seviyesi-(Fiili Stok-(Bekleyen Alınan Siparişler-Bekleyen Verilen Siparişler)).
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Tamam düğmesi tıklanır. Alınan siparişlerin oluşturulacağı malzeme bilgilerini içeren pencere açılır. Otomatik sipariş oluşturma penceresi iki ana bölümden oluşmaktadır. Malzeme ve tarih filtrelerine uygun olarak saptanmış ve verilen sipariş açılacak malzemeler Malzeme kodu, açıklaması, birim, asgari ve azami stok seviyeleri, fiili stok, sipariş miktarı, cari hesap kod ve açıklama bilgileri ile listelenir. Birim alanına kartta belirlen birim setindeki ana birim öndeğer olarak gelir. Ancak sipariş diğer birimler üzerinden de verilebilir. Siparişi verilecek malzemeler listelenirken filtre satırlarında belirtilen tarihte fiili stok miktarı dikkate alınır. Sipariş miktarı azami stok ve fiili stok miktarları dikkate alınarak program tarafından hesaplanır. Cari hesap kod ve ünvanı alanlarında, alınan siparişin ait olduğu cari hesap kod ve açıklaması kaydedilir.
Fiş oluştur seçeneği ile alınan sipariş fişleri, onay durumu sevkedilebilir olarak program tarafından oluşturulur. Aynı cari hesaba ait olan ve aynı ambara verilecek sipariş hareketleri tek bir fişte toplanarak sipariş fişleri oluşturulur. Cari hesap malzeme uygunluğu kontrolü yapılıyorsa Fiş oluşturma sırasında belirlenen kontrol yöntemine kontrol program tarafından yapılır. Oluşturulan fişler Stok program bölümünde yer alan Alınan Siparişler listesinde yer alır.