Malların temini için satıcı firmalara verilen siparişler, Satınalma Sipariş fişi ile kaydedilir. Müşterilerden alınan siparişler ise Satış Sipariş Fişleri ile kaydedilir. Siparişlere ait yapılan işlemleri kaydetmek için kullanılan sipariş fişlerine ait bilgiler Fiş Geneli ve Detaylar olmak üzere iki ana sayfadan kaydedilir. Satınalma ve Satış Sipariş fişleri genel bilgilerini içerdikleri bilgiler açısından genel olarak; sipariş fişi başlık bilgileri, sipariş fişi satırlarına ait bilgiler ve sipariş fişi geneline ait bilgiler olmak üzere üç ana bölümde incelemek mümkündür.
Sipariş fişi Başlık Bilgileri: Bu bölümde fişe ait genel bilgiler kaydedilir ve görüntüsel olarak fiş girişi penceresinin üst kısmında yer alır. Genel bilgi sözüyle fişte yer alan malzeme ya da hizmetlerin hepsi için aynı olması gereken bilgiler kastedilmektedir. Örneğin fiş numarası, fiş tarihi, belge numarası ve cari hesap kodu vb. bilgiler, satırlarda yer alan malzeme ya da hizmet hareketlerine göre değişiklik göstermeyen bilgilerdir.
Sipariş fişi Satırları: Satırlar çizgi ile ayrılmış iki bölümden oluşur. Çizginin üst bölümünde fiş satır bilgileri, yani hareket gören malzeme ve hizmet kartlarına ait bilgilerle, (malzeme, hizmet kodu, miktarı, birim fiyatı vb. bilgiler mal ya da hizmet bilgilerine örnek verilebilir) satırdaki işleme ait indirim, masraf ve promosyon bilgileri kaydedilir. Fiş geneline ait indirim, masraf ve promosyonlar ise çizginin alt bölümünde yer alan satırlardan kaydedilir. Fiş satırları ekrandaki görüntüsü ile sınırlı değildir. Yani bir sipariş fiş irsaliye ya da faturada istenen sayıda alış hareketi kaydedilebilir.
Sipariş fişi Genel Bilgileri: Bu bölüm ise fiş penceresinin alt bölümünde yer alır ve o fişte girilen hareket satırlarına ait toplam tutar bilgileri görüntülenir. Tutar bilgileri toplam masraf, toplam indirim, toplam KDV, fiş net tutarı (KDV dahil) alanlarında gösterilir. Tutar alanlarındaki değerler kullanıcı tarafından doğrudan değiştirilemez. Bu toplamlar, fiş satırları değiştirildikçe program tarafından otomatik olarak hesaplanır.