Fatura basım şekli öndeğeri Fatura Çalışma Bilgileri seçeneği ile belirlenir. Fatura kaydedilir edilmez bastırılabileceği gibi daha sonra da bastırılabilir. Fatura ve irsaliye birlikte bastırılabileceği gibi sadece fatura da yazdırılabilir. Faturaların tek, tek yazdırılması için önce yazdırılacak fatura daha sonra Yaz seçilir. Yaz penceresinde hangi form kullanılacağı ve faturanın alınacağı ünite belirlenir. Fatura yazdırılmadan önce ekrandan alınıp incelenebilir.
Faturaları toplu bir şekilde bastırmak için Satınalma Faturaları listesinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Toplu Basım seçeneği kullanılır. Hangi faturaların bastırılacağı satınalma faturaları toplu basımı filtre penceresinde belirlenir.
Faturaların Yazdırılması için filtre seçenekleri ise şunlardır:
Basım sırası filtre satırında toplu basımın ne şekilde yapılacağı belirlenir. Bu filtre; tarihe göre ve numaraya göre olmak üzere iki seçeneklidir. Burada yapılan seçime göre tarih aralığı ya da fiş numarası filtre satırları kullanılır.
Tarihe göre seçimi yapılırsa tarih aralığı filtre satırında başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilir ve bu tarihler arasındaki fişler topluca yazdırılır.
Numaraya göre seçiminde ise, Fiş numarası filtre satırında başlangıç ve bitiş numara aralığı verilir ve bu aralıkta kalan fişler bastırılır.
Fiş özel kodu filtre satırı, toplu basımı yapılacak fişlerin özel koda göre filtrelendiği satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen özel koda sahip fişlerin toplu basımı sağlanır.
Fiş Yetki Kodu filtre satırı, toplu basımı yapılacak fişlerin yetki koduna göre filtrelenmesinde kullanılır.
Cari Hesap Kodu/Unvanı filtre satırları toplu basım yapılacak faturaların cari hesap koduna ve ünvanına göre filtrelendiği satırlardır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirtilen özellikteki faturaların toplu basımı sağlanır.
Cari Hesap Özel Kodu/Yetki Kodu filtre satırları toplu basım yapılacak faturaların cari hesap özel koduna ve yetki koduna göre filtrelendiği satırlardır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirtilen özellikteki faturaların toplu basımı sağlanır.
Faturalar için birden fazla form tanımının olması durumunda her satırda ilgili formlar listelenir ve basımın yapılacağı form tanımı seçilir.
Fatura Türü: Alım işlemleri bölümünden kesilen fatura türlerini içeren filtre satırlarında ise basımın yapılacağı faturalar belirlenir.
Formların Basım Durumları: Bu filtre satırında yapılacak seçimle tüm faturalar ya da daha önce bastırılmamış faturaların basımı gerçekleştirilir.
Faturalar için birden fazla form tanımının olması durumunda ilgili formlar listelenir ve basımın yapılacağı form tanımı seçilir.
Not: Cari hesap belirtilmeden kaydedilen fiş ve faturalar yazdırılmak istendiğinde cari hesap iletişim bilgilerinin girilebildiği bir pencere açılır. Gerekli bilgiler kaydedilir ve “Yaz” seçeneği ile ilgili fiş ve ya fatura yazdırılır.
Durumu: Faturalarının, Öneri veya Gerçek durum bilgisine göre toplu basımı sağlanır.
Teslim Kodu: Toplu basılacak faturalarının teslim koduna göre filtrelendiği seçenektir. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen teslim koduna ait faturaların toplu basımı sağlanır.
Taşıyıcı Kodu: Toplu basılacak faturalarının taşıyıcı koduna göre filtrelendiği seçenektir. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen taşıyıcı koduna ait faturaların toplu basımı sağlanır.
Taşıma Tipi: Toplu basılacak faturalarının taşıma tipine göre filtrelendiği seçenektir. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen taşıma tipine ait faturaların toplu basımı sağlanır.
Toplu Basımda Yazıcı Seçimi
Toplu basım işlemi sırasında formlarda tanımlı yazıcılar dışında yazıcı seçmek mümkündür. Basım esnasında "Kullanıcı Yazıcı Ayarları Kullanılsın" uyarı mesajına "Tamam" dendiğinde, fişler öndeğer olarak tanımlı olan yazıcı ile bastırılır. Öndeğer yazıcı yoksa seçilen formda tanımlı yazıcı kullanılır. Uyarı mesajına "Vazgeç" dendiğinde ise, yazıcı seçim penceresi ekrana gelir ve tüm formlar seçilen yazıcıdan bastırılır; öndeğer olarak tanımlı form olsa dahi kullanıcının yazıcı seçimine izin verilir.