Satınalma Faturalarında ödeme işlemleri fatura üzerinde incelenebilir ya da ödeme işlemlerine ait bilgiler doğrudan kaydedilir. Fatura geneline ya da satırlarda yer alan mal ve hizmetlere ait toplamların ne zaman ve hangi tutarlarda tahsil edileceği, F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Ödeme Hareketleri (Parçalı/Ortalama) seçeneği ile izlenir.
Fatura geneline ya da satırdaki işleme ödeme planı bağlanmamışsa ödeme tarih ve tutarları doğrudan işlem sırasında kaydedilebilir.
Ödeme tarihinden önce yapılacak ödemeler için uygulanacak indirim yüzdesi ve bu indirimli ödeme için geçerli olacak tarih ödemeler penceresinde indirim yüzde ve indirim geçerlilik tarihi alanlarında belirtilir.
Ödeme işlemleri penceresi tablo şeklindedir. Tablo satırlarında gerek satırdaki işlem gerekse fatura genelinde verilen ödeme planı esas alınarak hesaplanan ödemeler; ödeme numarası, tarih, gün, erken ya da geç ödeme yüzdesi, ödeme tutarı, indirimli ödemeler için verilecek indirim yüzdesi bilgileri, indirimin geçerli olduğu tarih bilgisi, işlem statüsü, gecikme tutarı, ödeme tipi, geri ödeme tarihi, tutar hesabı, hizmet/puan/vade farkı komisyonu, net tutar, hesap kasa kodu ve geri ödeme planı bilgileri ile görüntülenir.
Nakit ödemelerde, ilgili cari hesap kartında belirtilen kasa kodu "Hesap/Kasa Kodu" alanına otomatik olarak aktarılır.
Vade farkı, hizmet ve puan komisyonu alanlarındaki bilgiler, geri ödeme planlarından doğrudan aktarılır.
Tutar hesabı alanındaki parametrik bilgi, satırda seçili olan geri ödeme planındaki tutar hesabı bilgisidir. İstenildiğinde değiştirilir.
Satırdaki net tutar bilgisi, ödeme planında tanımlanan formüle uygun olarak hesaplanmış fatura tutarıdır.
Ödeme tipi nakit ya da mağaza kartı olan satırlar için Hesap/Kasa Kodu alanında F10 tuşu ile Kasa Kartları listesine ulaşılır ve seçim yapılır. Eğer ödeme tipi Kredi kartı ise, aynı alandan Banka Kartları listesine ulaşılır ve seçim yapılır.
Cari hesap kartlarına ve çek/senet işlemleri dışında vadeli yapılan işlemlerin tümüne bir ödeme planı bağlanabilir. Cari hesap kartında ya da malzeme kartında verilen bu ödeme planları işlemlere öndeğer olarak aktarılır. Eğer satırdaki işlem ya da fiş geneli için farklı bir ödeme planı kullanılacaksa işlem sırasında değiştirilebilir. Ödeme işlemleri listesi Parçalı Ödeme ve Ortalama ödeme olmak üzere iki şekilde alınır.
Ödeme işlemleri listesinin alınış öndeğeri, Diğer İşlemler program bölümünde Fatura çalışma Bilgileri seçeneği ile belirlenir. Fatura çalışma bilgilerinde yer alan Faturada Ödeme Hareketleri parametresi Parçalı Ödeme ve Parçalı Ödeme olmak üzere iki seçeneklidir. Burada yapılan seçim Satınalma Faturalarına öndeğer olarak aktarılır.